Assessment and Need (5.1)

Establish the project’s common data environment (5.1.7)

EN ISO 19650-2 soovitab tungivalt, et projekti CDE oleks enne hankekutse väljastamist paigas, et informatsiooni saaks hanke organisatsioonidega turvalisel viisil jagada. Määratud osaline vastutab ühtse andmekeskkonna (CDE) loomise eest. Eeldusel, et kaasatud on teenuste ulatus, võib määratud osaline valikuliselt:

  1. Hankida see tegevus kolmandalt osaliselt
  2. CDE hostimise, haldamise ja/või toetamise vastutuse ülekandmine määratud osalisele, tingimusel, et see hõlmab teatud teenuste ulatust

Määrav osaline, kellel on palju varasid, võib kaaluda CDE üle kontrolli säilitamist, samas kui riskantsema ühekordse ehitise puhul võib sobivam olla üks kahest võimalusest. CDE omandiline kuuluvus või haldamine ei tähenda andmete omandiõigust. See hõlmab siiski kohustusi tagada minimaalset andmete teenindustaset ja süsteemi-administraatorina andmete turvalist haldamist.

CDE funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded peaksid vastama määrava osalise ja projekti nõuetele. Mõnel juhul on vaja lihtsat dokumendihaldussüsteemi, kuid mõnel juhul võib vaja minna keerukamaid protsesse, mis toetavad välitöid, varahaldust, kuluhaldust ja projektijuhtimist. Saadaval on väga palju erinevaid lahendusi ja mõnel juhul võib määrav osaline välja töötada spetsiaalsed süsteemid, mis vastavad tema ärivajadustele. Lisainfot vaata õppemoodulist ühtne andmekeskkond.