Assessment and Need (5.1)

Summary (5.1)

Kogu ülaltoodud informatsioon annab määravale osalisele pakkumise tegemiseks vajalikud vahendid. Asjakohast dokumentatsiooni tuleks jagada määrava osalise meeskonna asjaomaste liikmete ja peamiste sidusrühmadega. Peamised sidusrühmad võivad olla määrava osalise ülesanded, nt finantseerimine, projekti kontroll, organisatsioonid, kes valmistavad ette tulevaste projektide jaoks funktsionaalseid juhendeid jne.

Kuna projektidest saadakse õppetunde, tuleks dokumentatsiooni kontrollitult ajakohastada vajalike muudatustega. 

Hindamistegevused ja vajadus on kokku võetud alloleval diagrammil.


Joonis. Infohaldusprotsess — Hindamine ja vajadus.

Järgmise sammuna, milleks on hankekonkurss, jagatakse projektiinfo standardi kontrollitud versioone ning projekti võrdlusinfot ja jagatud ressursse tulevaste määratud juhtivate osalistega. Asjakohast võrdlusinfot ja jagatud ressursse võidakse pakkuda ka hankel ja pärast kokkulepitud määramist.