Määrav osaline kehtestab infovahetuse nõuded (EIR) iga tulevase määratud juhtiva osalise jaoks. Iga eraldi määramise või lepingu jaoks on vaja EIR-i ja eraldi määratud juhtivat osalist, kes täidab selle EIR-i infohaldusfunktsiooni. Kui on vaja ühte elluviimise meeskonda, koostatakse üksikprojekti lühikirjeldus üldisteks nõueteks ja seejärel iga ülesande konkreetseteks üksikasjadeks, nt. arhitektuur, konstruktsioonid, tehnosüsteemid jne. Juhtorganisatsioon peaks võtma vastutuse selle eest, et suutlikkuses ei tekiks lünki, ja tagama, et vastutus tulemuste eest jaotatakse iga meeskonnaliikme vahel. See võib määrava osalise jaoks olla väga ahvatlev, kuna nad töötavad kogu projekti ulatuses ühe kontaktpunktiga. Paljud ehitusprojektid toimivad just sellisel viisil ja see hankemeetod on muutumas populaarseks suuremate projektide projekteerimismeeskondade hankimisel.
Märkus VKE-dele. Väikeste ja keskmise suurusega projektide projekteerimisetappides määratakse iga
töörühm sageli otse vastavalt vajadusele.
Määrav osaline võib algselt määrata teostatavuse uurimiseks arhitekti ja hiljem teatud eelarve tagamiseks eelarvestaja. Kui projekt on teostatav, siis on vaja määrata ehitusinsener, tehnosüsteemide insener, tuleohutuse insener jne kui erinõuete täitmise osalised. Mõnel juhul võib üks määratud osalistest sõlmida osa oma kohaldusalast allhankelepinguga. Ei ole ebatavaline, et tuleohutuse insener kaasatakse arhitektide rakendusalasse, kuid kasvava keerukuse ja riski tõttu võib selle elemendi alltöövõtu korras sõlmida määratud osalisega või see võib ulatusest välja jääda. Üldjuhul on sellises olukorras mitu määratud juhtivat osalist ja
määrav osaline peaks koostama iga üksiku määramise või lepingu jaoks kohandatud projektijuhised. Ehitusprojektid võivad hõlmata ka rohkem kui ühte määratud juhtivat osalist. Näiteks tööde ettevalmistaja võib olla määratud juhtiv osaline ning eraldiseisvalt võib peatöövõtja ning fassaadi paigaldaja olla määratud juhtivad osalised.
On oluline, et
määrav osaline mõistaks riski, mis on seotud projekti nõuete mittetäieliku ja selge dokumenteerimisega. EN ISO 19650 seeria edukaks rakendamiseks vastutab
määrav osaline selle eest, et iga määramise jaoks koostatakse infovahetuse nõuete (
EIR) dokument, mis on vajaduste avaldus, mis kinnitab, millist tüüpi informatsiooni on vaja, kuidas erinevat tüüpi informatsiooni tuleks struktureerida ja vahetada ja millist infovajaduse taset kasutada. Need nõuded tuleks viia vastavusse projekti tööetappidega.
Lisainfot vaata õppemoodulist infovahetuse nõuded.