Varade elluviimise etapp (EN ISO 19650-2): Assemble reference information and shared resources (5.2.2)

Varade elluviimise etapp (EN ISO 19650-2)

Invitation to tender (5.2)

Assemble reference information and shared resources (5.2.2)

Määrav osaline peaks koguma võrdlusinfo ja jagatud ressursid, mida nad soovivad hankemenetluse käigus jagada iga potentsiaalse määratud juhtiva osalisega. Soovitatav on seda teha turvaliselt ühtse andmekeskkonna kaudu. Ehitise omaniku või arendaja jaoks võib see hõlmata kaarte, uuringuid, projekte jne. Projekteerija jaoks võib see hõlmata kontseptsiooni või väljatöötatud kavandeid, mis aitavad spetsialistil või tarnijal oma teenuste ulatust välja töötada. Peatöövõtja puhul võib see hõlmata asjakohaseid jooniseid, ajakavasid, arvutusi jne, mis võimaldavad alltöövõtjatel pakkumist teha.

On ülimalt oluline, et informatsiooni hallatakse ühtsest andmekeskkonnast sihipäraselt. Iga infokonteiner peaks olema kordumatu ja sisaldama faili numbrit/nime, asjakohast kirjeldust, versiooni ja sobivuse märget. Muudatusi tuleks hallata läbivaatamise kontrolli ja projekteerimise muudatuste kontrollimise protsessi kaudu, kui see hõlmab olulisi muudatusi. See tagab, et kõik saavad jagatavale informatsioonile tugineda. Kuna iga alltöövõtja on kaasatud, on oluline, et jagataks olulist võrdlusinfot, nagu kirjaplokid, põhiplaane, üksuste (nt korrused või tsoonid) nimetamise kokkulepped.