Tender Response (5.3)

Võimalik määrav osaline peaks EN ISO 19650 seeria alusel pakkumise sisu üle vaatama ja kontrollima, kas kaasatud on järgmised dokumendid:

Pakkumusele vastamise nõuded ja hindamiskriteeriumid tuleks üle vaadata. Märgistus võib sisaldada lihtsat infohalduse protsenti või iga väljundi üksikasjalikku jaotust. Sarnaselt kõikidele pakkumusnõuetele tuleks hoolikalt kaaluda esitatud informatsiooni ning pakkumuse vastuses sisalduva informatsiooni olulisust ja sisu.

Märkus. Eespool loetletud sisu ei pea olema üksikdokumendid ja võib moodustada osa ühest või mitmest pakkumusdokumendist. Standardimise huvides tuleks kasutada ülaltoodud pealkirju.

Iga tulevane määratud juhtiv osaline ja iga määratud osaline peaksid end kurssi viima alljärgnevaga:

  • ISO 19650-2 alamprotsessides 5.3–5.8 määratletud asjakohased pakkumustele vastamise tegevused ja;
  • nende suutlikkus ja võimekus neid tegevusi ette võtta.

Iga tulevane määratud juhtiv osaline ja iga määratud osaline peaksid läbi vaatama projektiinfo standardi ning projektiinfo tootmismeetodid ja -protsessid. Kui tootmismeetodid ja -protsess on ette nähtud, tuleks puuduolev või vastuolud üle vaadata. Vajadusel küsida täpsustusi. Kui tootmismeetodid ja -protsess kirjeldatakse või neid ei ole lisatud, tuleks kaaluda nende lisamist määramiseelsesse ja/või -järgsesse BIM rakenduskavasse.

Pärast infonõuete hindamist ja elluviimise meeskonna suutlikkuse ja võimekuse hindamist nõuetele vastavaks edastamiseks, peaks määratud juhtiv osaline või määratud kolmas isik koostama päringud pakkumusdokumentide infohalduse osade kohta. Soovitatav on standardiseeritud kontrollnimekiri, mis võib sisaldada järgmist:

  • Kas projekteerimise või ehitamise ulatus ja vastutus on selge?
  • Kas põhiteave projekti kohta on lisatud projekti ulatusse?
  • Milline on kavandatav hankemenetlus?
  • Kas on lisatud töökava, mis jaotab projekti etappideks?
  • Millised on kogu projekti olulised otsustuspunktid?
  • Kuidas toimub määramiste/lepingute ülesehitus; osapooltevahelised suhted ja projekti reguleerivad reeglid?
  • Kas määrav osaline on lisanud info edastamise tähtajad?
  • Kas ehitusinfo modelleerimine (BIM) peab vastama EN ISO 19650 standardile? Kui jah:
    • Kas infovahetuse nõuded (EIR), mis on kooskõlas EN ISO 19650-2 standardiga, on kaasatud pakkumusse?
    • Mis eesmärgil määrav osaline informatsiooni kasutab?
    • Kas infovajaduse tase on piisavalt määratletud? See peaks hõlmama geomeetria määratlusi, andmevajadust ja dokumentatsiooni projekti etappides ning nõutava informatsiooni eesmärki?
    • Kas infonõuded kirjeldavad piisavalt varasid ja atribuutide informatsiooni, mis on nõutavad tagamaks, et projekti iga etapi modelleerimise ja varade atribuutide kaasamise eest saab jaotada elluviimise meeskonna vahel?
    • Kas informatsiooni struktureerimiseks ja klassifitseerimiseks on ette nähtud süsteem? Näiteks võivad ruumide numbrid olla paika pandud määrava osalise poolt või ehituskomponendid võivad olla kategoriseeritud lähtuvalt olemasolevast klassifikaatorist (nt CCI, Uniclass jt). 
    • Millised standardsed elemendid info vahetamiseks on projekti jaoks kehtestatud nt failinimede standard ja koodid? 
    • Kas määrav osaline on esitanud ühtse andmekeskkonna (CDE)? Kas on nõutav CDE hostimise üleviimine projektimeeskonda? Kas on nõutav töövoogude seadistamine, sealhulgas kinnitus- ja/või akteerimisprotsess?
    • Kuidas informatsiooni määravale osalisele edastatakse?
    • Kas ettenähtud töövood on CDE osana välja toodud? Kaaluge lepingulisi vastuvõtmise nõudeid, tervise- ja ohutusnõuete järgimist, ülevaatuse ja kontrollaktide allkirjastamist jne.
    • Kuidas informatsiooni kontrollitakse või kinnitatakse?
    • Kuidas informatsiooni kasutatakse käitamisetapis?
    • Kas määrav osaline on esitanud 2D- ja/või 3D-(näidis)komponendid või ette näinud standardid, mille alusel tuleb komponendid genereerida?
    • Kas määrav osaline on lisanud infoprotokolli, sealhulgas kõik sellega seotud litsentsilepingud, mis lisatakse hiljem ja asjakohaselt kõikidesse määramistesse?
  • Kas on mingeid konkreetseid turvanõudeid?
  • Kas on mingeid konkreetseid tervise- ja ohutusnõudeid?
  • Kuidas kogutakse olemasolevat informatsiooni?
  • Kas regionaalsed kaardid (nt Maa-amet) ja/või topograafilised uuringud on esitatud? Kas nende esitamine on nõutav?
  • Kas on ette nähtud koordinaatsüsteem ja/või geodeetiline mõõdistusvõrk?
  • Kas on nõudeid, mis jäävad väljapoole elluviimise meeskonna suutlikkust ja/või võimekust, mis võivad olla projekti suuruse/keerukuse/tüübi jaoks ebamõistlikud?
Ülaltoodud loend ei ole lõplik ja kontrollnimekiri tuleks kohandada vastavalt projekti suurusele, keerukusele ja tüübile. Kui vastavad dokumendid puuduvad või esitatud informatsioon on ebamäärane, tuleks eeldused märkida määramiseelsesse BIM rakenduskavasse ja riskid lisada projekti riskihinnangusse.