Eelmine
Edasi

Esitatud pakkumus (5.3)

Elluviimise meeskonna riskiregistri koostamine (5.3.6)

Tulevane määratud juhtiv osaline koostab elluviimise meeskonna riskiregistri, mis sisaldab informatsiooni õigeaegse edastamisega seotud riske vastavalt määrava osalise infovahetuse nõuetele ja seda, kuidas elluviimise meeskond kavatseb neid riske juhtida. Seda tehes võtab tulevane määratud juhtiv osaline arvesse riske, mis on seotud:

  1. Eeldustega, mida elluviimise meeskond on teinud määrava osalise infovahetuse nõuete kohta
  2. Määrava osalise projektiinfo edastamise tähtaegade täitmisega
  3. Projekti infoprotokolli sisuga
  4. Kavandatava info edastamise strateegia saavutamisega
  5. Projektiinfo standardi ning tootmismeetodite ja -protsesside kasutuselevõtuga
  6. Projektiinfo standardisse kavandatud muudatuste lisamisega (või kaasamata jätmisega)
  7. Elluviimise meeskonna ettevalmistamisega nõutava suutlikkuse ja võimekuse saavutamiseks

Riskianalüüs lisatakse pakkumuse vastusele kas (määramiseelsesse) BIM rakenduskavasse või laiema riskianalüüsi dokumendi osana. Mõned näited informatsioonist, mida võib riskiregistris arvesse võtta:

(1) Tööandja nõuded hõlmavad soovitud tulemuste kogumit, mis peaks sisaldama hoolikalt läbimõeldud üksikasjalikke nõudeid informatsiooni loomise ja edastamise kohta. Kui nõuded ei ole nii üksikasjalikud kui nõutud, võib tulevane määratud juhtiv osaline taotleda selgitusi või muul viisil dokumenteerida tehtud eeldusi, et oleks selgus, mis on ühe osana lisatud ka pakkumuse ettepanekusse. Näiteks võib üksikasjaliku ehitusgeoloogilise (geotehnilise-) või tingimusliku uuringu puudumine sageli tähendada, et potentsiaalsete tööde kohta võib tekkida vajadus teha oletusi.

(2) Projekteerimis- ja ehitusplaanid võivad olla väga keerulised, eriti kui kaasatud on mitu osalejat, kes peavad andma informatsiooni, mis võib olla või mitte olla lepinguliselt sõlmitud. Projektiplaani elujõulisust tuleks hoolikalt kontrollida. Iga elluviimise meeskonna liige peaks kindlaks tegema, millist informatsiooni ja millal ta vajab, ning olema selge, mida ja millal nad peavad edastama. Tuleks arvesse võtta kõiki protsessiga seotud muudatusi, mis võivad olla tingitud tehnoloogiast või muust.

(3) Infohalduse lepingulisi nõudeid võib ajendada projektiprotokolli lisamine, millega jõustatakse määratud juhtiva osalise infonõuded nende poolt määratud osalistele ja ilmselt kuni tarneahela lõpuni.

Märkus VKE-dele. Suuremad konsultatsioonibürood ja töövõtjad võivad olla võimelised pakkuma vastavalt nõuetele, kuid väiksemate ettevõtete jaoks võivad nõuded olla koormavad. Tulevane määratud juhtiv osaline peab kaaluma, kuidas nad saaksid toetada neid ettevõtteid informatsiooni edastamisel vastavalt projekti nõuetele. Need tugiteenused võivad olla selgelt dokumenteeritud protsessid informatsiooni hankimiseks ja konsolideerimiseks või tarkvarapõhised protsessid koos asjakohase koolitusega.

(4) Iga tähtajaga seotud tulemused tuleks üksikasjalikult üle vaadata ja hoolikalt läbi mõelda nõuded informatsioonile, mida tuleb koostada koostöös, sealhulgas strateegia raportid, mudelid, programmid jne. Informatsiooni edastamisega seotud riskid võivad sisaldada eeldusi, mis on tehtud teadmata informatsiooni tõttu või informatsioonist meeskondadelt, kes ei kuulu määratud juhtiva osalise elluviimise meeskonda.

(5) EIR peaks sisaldama või viitama projekti infostandardile ning informatsiooni esitamise tootmismeetoditele ja -protsessidele, mis määrab informatsiooni vormingu ning edastuse vastavalt määratud osalise poolt defineeritule. See võib olla vastuolus määratud juhtiva osalise või elluviimise meeskonna liikmete kehtestatud infostandardite ja informatsiooni esitamise tootmismeetodite ja -protsessidega.

(6) Kui elluviimise meeskond otsustab projekti infostandardi välja jätta või lisada muudatusi, tuleks tuvastada sellega kaasnevad riskid. Näiteks võib projektiinfo standard nõuda vara atribuutide edastamist ettenähtud vormingus, kuid elluviimise meeskond võib kaaluda tarkvaralahendust, millel võib olla erinev väljundvorming. Vorming võib olla vastuvõetav või, kui ei, võib nõuda, et elluviimise meeskond tegeleks informatsiooni järeltöötlusega, et edastada informatsioon sobivas vormingus.

(7) Millised on elluviimise meeskonna ettevalmistusega seotud riskid? Need võivad hõlmata järgmist:

      • Informatsiooni loomise alustamiseks on olemas tarkvarasüsteemid, litsentsid ja läbitud vastavasisuline koolitus
      • Riistvara on soetatud ja konfigureeritud informatsiooni loomise alustamiseks
      • Teised meeskonnad, kellega määratud juhtival osapoolel ega elluviimise meeskonnal pole lepingulisi kokkuleppeid
      • Olulise informatsiooni kättesaadavus nt uuringud/mõõdistused, mis võivad hõlmata pikki teostusaegasid


Eelmine
Edasi