Varade elluviimise etapp (EN ISO 19650-2)

Määratud juhtiv osaline peab kehtestama oma infovahetuse nõuded iga määratud osalise kohta. Ettevõttesiseste meeskondade kaasamisel on soovitatav, et määratud juhtiv osaline kehtestaks selgesõnalise infonõuete nimekirja ametlikult kokkulepitud määramise vormis:

• määratleb iga infonõude;
• kehtestab infovajaduse taseme, mida on vaja iga infonõude täitmiseks;
• kehtestab igale infonõudele vastuvõtukriteeriumid;
• määrab projekti andmete edastamise tähtpäevade suhtes kindlaks kuupäevad, mis peavad iga nõude puhul olema täidetud;
• kehtestab täiendava info, mida määratud osaline võib vajada, et täielikult mõista või hinnata igat infonõuet või selle vastuvõtukriteeriume.

Kuigi määratud juhtiv osaline peab arvestama iga nõude asjakohasusega oma elluviimise meeskonna liikmete jaoks, on protsess sarnane sellele, mida määrav osaline kasutab oma projektiinfo nõuete määratlemiseks. Näiteks on nõutav ruumiinfo nõue, mis on oluline arhitektile ja eriosade projekteerijale:

• Infonõue - kasutuse ajakava koos sellega seotud ruumide andmelehtede ja üldise paigutuse korruseplaanidega; vaadake ajakava punkti 1C info esitamise peakavas (MIDP);
• Infovajaduse tase - üldised korraldusplaanid, mis sisaldavad ruumide numbreid, nimesid ja alasid koos värvidega, mis põhinevad määrava osalise poolt defineeritud ruumi funktsiooni värvidel; ruumikaardid peavad olema näidisruumide andmelehtede vormingus või muul viisil määrava osalisega kokku lepitud; unikaalsed ruumi numbrid peaksid olema seotud mudelite ja eraldatud plaanivaadetega; kõik lõpptulemused peavad olema nimetatud määrava osalise nimetamisstandardi kohaselt;
• Vastuvõtukriteeriumid - ruume kontrollitakse määrava osalise poolt pakutud näidisruumide miinimumkriteeriumide alusel;
• Vormistus - ajakava tabelvormingus; A0 või A1 joonised projekti malli põhised; ruumikaardid A4 formaadis, ideaalis üks ruum lehe kohta, kuid mitte rohkem kui kaks;
• Formaat - PDF-vorming, välja arvatud kasutusgraafik, mis peaks olema Excelis;
• Kuupäevad - kuus nädalat enne planeerimise alustamise otsust, mis võimaldab kooli juhatuse ja õppeosakonna poolt heakskiitu; kasutusgraafiku projekt (tähtaeg 1A) väljastatakse määravale osalisele läbivaatamiseks ja kommenteerimiseks kaks nädalat enne lõppdokumenti; määratud juhtiv osaline vajab dokumentatsiooni kavandi läbivaatamiseks ja heakskiitmiseks vähemalt ühte nädalat (tähtaeg 1B);
• Täiendav informatsioon - CDE-s määrava osalise poolt esitatud näidisruumide andmelehed, ruumide andmelehtede näidised, ruumide nummerdamissüsteem ja ruumide graafiline esitusviis.

Ülaltoodud informatsiooni põhjal võivad arhitekt ja ehitusinsener kaaluda nende nõuete alusel informatsiooni väljatöötamise suutlikkust ja strateegiaid. Näiteks, kas seda ülesannet on võimalik täita olemasoleva tarkvara abil või saab seda nõuet tõhusamalt täita spetsiaalse tarkvara abil?