Varade elluviimise etapp (EN ISO 19650-2)

Iga töörühm nt arhitekt, insener, alltöövõtja koostab ülesandepõhise info edastamise kava (TIDP); ja see hõlmab kõiki kavandatud informatsiooni edastamisi, nt. mudelid, joonised, aruanded, kvaliteediplaanid, materjalide sertifikaadid jne. TIDP sisaldab vahe-eesmärke ja näitab, millised infomaterjalid on määrava osalise poolt CDE-s läbivaatamiseks ja heakskiitmiseks välja antud. TIDP-d säilitatakse kogu määramise ajaks.

TIDP peab arvestama:

• projektiinfo edastamise tähtaegasid;
• töörühma üksikasjalikust vastutusmaatriksist tulenevaid kohustusi;
• määratud juhtiva osalise infonõudeid, mis määratleb teenuste ulatuse;
• jagatud ressursside kättesaadavust elluviimise meeskonnas;
• aega, mida töörühm info koostamiseks (loomiseks, kooskõlastamiseks, ülevaatuseks ja heakskiitmiseks) vajab.

Iga TIDP on kogu töörühma jaoks edastatava informatsiooni ajakava ning see sisaldab mudeleid, jooniseid, aruandeid ja kõiki dokumente, mis ametlikult esitatakse määravale osalisele. Kogu esitatud informatsiooni tuleks kontrollida. Erinevalt väljastuslehtedest või edastusregistritest, mis registreerivad esitatut, on TIDP kavandatud ettevaatav dokument, mis on kooskõlas projekti tähtaegadega. TIDP on tegelikult ettevaatav ajakava, mis näitab, et informatsioon on edastatav, nt mudel, joonis või tabel esitatakse kui sobivad esitusviisid konkreetseks tähtajaks, mis võib sisaldada üht või mitut infonõuet.

TIDP dokument või aruanne peaks sisaldama:

• informatsiooni loomise eest vastutav autor – informatsiooni edastanud töörühma või isiku nimi;
• projekti kood ja/või nimetus – kordumatu kood ja nimetus, mille määrab määrav osaline EIRi osana;
• läbivaatamine ja läbivaatamise kuupäev – nagu kõik teisedki dokumendid, sisaldab TIDP läbivaatamise kontrolli; kui TIDP genereerimiseks kasutatakse CDE-d või andmebaasisüsteemi, peaks muudatuste jaoks olema kontrolljälg.

Iga TIDP-s loetletud tulemus sisaldab:

• unikaalne konteineri ID / dokumendi number – vastavalt failinimede standardile;
• pealkiri / kirjeldus – kirjeldus, mis vastab dokumendi avalehel või tiitellehel olevale;
• esitamise tähtajad – ideaaljuhul viitaksid need projekti programmile, mis sisaldab tööde liigituse struktuuri (WBS) koode; kui tähtajad on projekti jaoks unikaalselt kodeeritud ja lisatud projekti programmi, ei pea tähtaegade kuupäevi lisama.

Kui tulemuste haldamiseks kasutatakse keerukamaid süsteeme, tuleks lisada alljärgnev:

• Informatsiooni olemus. See võib olla klassifitseerimissüsteemi kood või dokumendi tüüp vastavalt failinimetamise tavale, nt PL = plaan, JN = joonis, M3 = 3D mudel.
• Tööde liigituse struktuur (WBS)
• Ristviide infovajaduse tasemele
• Töö kestus
• Eeldused ja sõltuvused

TIDP näide on esitatud allolevas tabelis.

Tabel. Info edastamise kava.

Projekti kood:				Versioon:	Arhitekt
ID	WBS	Info tüüp   (Uniclass   näide)	Dokumendi nr	Kirjeldus	Tähtaeg   1A - eskiis	Tähtaeg 1B   – ruumide   spets   (eelversioon)	Tähtaeg   1C –   ruumide   spets
1	3.1	FI_60_20	21005-ARC-   ZZZ-00- DR-A-  1002.pdf	Ground Floor Plan	x	x	x
2	3.2	FI_60_95	21005-ARC-   ZZZ-00- VS-A-   9001.pdf	Visualisations	x
3	3.3	FI_60_95	21005-ARC-   ZZZ-00- VS-A-   9001.pdf	Visualisations		x	x
4	3.3	FI_60_95	21005-ARC-   ZZZ-00- VS-A-   9001.pdf	Visualisations			x
5	3.3	FI_60_95	21005-ARC-   ZZZ-00- VS-A-   9001.pdf	Room Data   Sheets   (building   services)			x
6	3.3	FI_60_95	21005-ARC-   ZZZ-00- VS-A-   9001.pdf	Room Data   Sheets   (building   services)			x

TIDP-s ja nii ühtses andmekeskkonnas kui ka projekti programmis sisalduv informatsioon kattub oluliselt. Dubleerimise ja vigade minimeerimiseks tuleks kaaluda nende süsteemide andmete kasutamise võimalusi TIDP-de loomiseks.