Varade elluviimise etapp (EN ISO 19650-2)

Määratud juhtiv osaline vastutab info esitamise peakava (MIDP) koordineerimise eest, mis koondab info edastamise kavad (TIDP) ühte tervikusse. Määratud juhtiv osaline peaks iga TIDP sisu läbivaatamisel vaatama üksikasjalikku vastutusmaatriksit.

MIDP tähtajad peavad ühtima projekti vahe-eesmärkide kuupäevadega, kuid peaksid alati olema neist kuupäevadest ees, võttes arvesse:

1. Infovahetuse nõuded (EIR)
2. Informatsiooni ettevalmistamiseks kuluvat aega
3. Kõiki muid edastatavaid andmeid, mis võivad seda tulemust mõjutada. See võib kaasata mõõdistusi või projekti ülevaadete aktsepteerimisi või regulatiivseid aktsepteerimisi.
4. Mis tahes mõju, mida see tulem avaldab teistele tulemitele
5. Aega, mis kulub määratud juhtival osalisel informatsiooni läbivaatamiseks, sealhulgas uuesti esitamiseks
6. Aega, mis kulub määraval osalisel informatsiooni läbivaatamiseks, sealhulgas uuesti esitamiseks
7. Aega, mis kulub informatsiooni läbivaatamiseks asjast huvitatud isikutel, nt reguleerivad asutused

MIDP pakub järgmisi eeliseid:

1. See loob tugeva seose informatsiooni edastamise ja projekti tähtaegade vahel, mis annab iga meeskonna liikmele ülevaate sellest, mida ja millal on vaja edastada
2. See teavitab teisi töörühmi, millist informatsiooni ja millal edastatakse
3. See parandab oluliselt informatsiooni eelduste ja selle taaskasutuse haldamist töörühmade vahel
4. See teavitab määravat osalist kõigist riskidest või probleemidest, mis võivad mõjutada projekti infoedastuse tähtaegasid

MIDP-d tuleks korraldada tööde liigituse struktuuri (WBS) alusel, kuna see hõlbustab:

1. MIDP ja projekti programmi ristviitamist
2. Tagab tulemite standardiseeritud struktuuri projektide lõikes
3. Võimaldab lisada eelduseid või sõltuvusi.

Edastamise kavades tuleks arvesse võtta projekti programmi ja informatsiooniga seotud töövooge. Vaatleme järgmist töövoo näidet, mis hõlmab ideekavandiga seotud informatsiooni ettevalmistamist.

Ülaltoodud näites võib kolmas tähtaeg olla projekti programmi ainus element, mis võib programmi loomise koosolekul jätta mulje, et tegemist on lihtsa ülesandega. Kuid selleks, et saada heakskiit kolmandaks tähtajaks, peavad nii arhitekt kui ka eriosade insener esitama informatsiooni esmalt määratud juhtivale osalisele volituse saamiseks.

Pärast loa andmist esitatakse informatsioon kinnitamiseks määravale osalisele. Eeldusel, et ülevaatus võtab aega 1 nädala, võib parima ja halvima stsenaariumi vahe sel juhul olla 2–3 nädalat.

Ehitusprojektis võib olla palju ülaltoodud töövooge ja paljud neist on veelgi keerukamad. Tuleks uurida võimalusi paralleelselt teostatavateks ülesanneteks ja määratleda need teostusvahemikena. Ülesannete vahelised puudujäägid tuleks määratleda viivitusvahemikena. Varaseimad alguskuupäevad on väga olulised. Hoolikalt tuleks kaaluda ülesandeid, mille alguskuupäev on varasem.