Collaborative Production of Information (5.6)

Check availability of reference information and shared resources (5.6.1)

Enne informatsiooni koostamise alustamist tuleks üle vaadata järgmised dokumendid:

Tuleks kindlaks teha asjakohane võrdlusinfo ja jagatud ressursid. Informatsiooni puudumisest tuleks teavitada määratud juhtivat osalist. Sellise informatsiooni näideteks on mallid, mõõdistusandmed ja teostusinfo, mis võivad olla olulised informatsiooni tootmise alustamiseks.

Võrdlusinfoks on ka teiste projekteerijate mudelid, joonised, spetsifikatsioonid jne. Selle informatsiooni sobivust tuleks kontrollida enne, kui kulutatakse aega mittetäieliku või aegunud informatsiooni kooskõlastamisele.

Projekti piisava kontrolli säilitamise tagamiseks tuleks täiendavat informatsiooni nõuda, kasutades kehtestatud lepingulisi suhtlusprotseduure. See võib algselt olla RFI / tehniline päring ja hiljem kinnitatakse projektijuhi või lepingu omaniku juhiste kaudu.