Collaborative Production of Information (5.6)

Review information and approve for sharing (5.6.4)

Enne informatsiooni jagamist teiste ühtse andmekeskkonna (CDE) elluviimise meeskonna liikmetega on oluline, et oleks olemas protsessid informatsiooni ülevaatamiseks ja kinnitamiseks. Seda peaks tegema meeskonna juht, kes on kursis juhtiva määratud osalise infonõuetega, infovajaduse tasemega ja informatsiooniga, mida on vaja teiste meeskondadega kooskõlastamiseks.

Kui infokonteinerid on töörühma kvaliteedijuhtimissüsteemide kohaselt heaks kiidetud, tuleks neid jagada ühtses andmekeskkonnas (CDE). Seda tuleks teha vastavalt projektiinfo tootmismeetoditele ja -protsessidele. See peaks sisaldama järgmist:

  • kontrollida tuleks infokonteineri numbrit ja nimetust;
  • redaktsiooni ja selle vastavust tuleks iga konteineri jaoks uuendada;
  • eelmisest versioonist lähtuvad muudatused on selgelt näidatud;
  • seotud projektiinfo, millest loobutud (ära jäetud), tuleb selgelt markeerida.