Varade elluviimise etapp (EN ISO 19650-2)

Määrav osaline vaatab infomudeli läbi ja kiidab selle heaks. EN ISO 19650-2 tegevuses 5.7.2 märgitakse, et määrav osaline peaks infomudeli läbi vaatama ja andma loa, võttes arvesse järgmist:

• info esitamise peakavas loetletud tulemeid;
• määrava osalise infovahetuse nõudeid;
• igale infonõudele kehtestatud vastuvõtukriteeriume;
• infovajaduse taset iga infonõude kohta.

Kui määrava osalise infovahetuse nõuded on üles ehitatud viisil, mis määratleb selgelt kõik nõuded koos vastuvõtukriteeriumite ja infovajaduse tasemega, on täielikkuse ja õigsuse kontrollimise protsess palju tõhusam ja väiksema vigade ohuga.

Projektiinfo tootmismeetodite ja – protsesside  läbivaatamise ja vastuvõtmise protsessis tuleks arvesse võtta järgmist.

• Määramine või lepinguline – määramised või lepingud sisaldavad kirjeldavaid või ettekirjutavaid nõudeid info vastuvõtmise kohta
• Vastutus – kes vastutab informatsiooni läbivaatamise eest? Ülevaatuse töövood võivad vajada konfigureerimist erinevate rühmade või üksikisikute jaoks, kes esitavad või vaatavad informatsiooni. Mõnel juhul tuleb kaasata kõrgete tehniliste teadmistega üksikisikud või töörühmasid.
• Milline on kalendris iga ülevaatuse ajavahemik või tööpäevad? Kas varasema tagasilükkamise järel on uuesti esitamise aeg lühem?
• Kuidas üksikasjalikke kommentaare kogutakse ja edastatakse? Kuidas tagada kommentaaride jäädvustamine uuesti esitatud dokumentidesse? Kuidas mööndusi hallatakse ja kinnitatakse?
• Millised on vastuvõtmise valikud ja kuidas neid selgelt edastatakse kogu esitatud informatsiooni puhul? Näiteks võidakse esitada soovitusi, mida tuleks lepingu või määramise tähenduses üle vaadata ja mis võivad sisaldada vastuvõtutingimuste määratlust. Iga sõnastust tuleb hoolikalt kaaluda.

Järgnevalt on toodud mõned näited ühe dokumendi infovahetusest.

Infovahetus 1

• Infonõue: 2. etapi kuluplaan
• Tähtaeg: 2. etapi kuluplaan (MIDP viide 2.47)
• Töövoog: määratud juhtiva osalise tehniline ülevaatus
• Infokonteiner: 21049-ARC-001-ZZZ-SA-A-0001.xlsx
• Kirjeldus: ruumide spetsifikatsioon
• Staatus (vastavus): S4 etapi kinnitamiseks (lepinguväline)
• Läbivaatus: 3
• Aktsepteerimise olek: “B – Aktsepteeritud koos kommentaaridega“

Infovahetus 2

• Infonõue: 2. etapi kuluplaan
• Tähtaeg: 2. etapi kuluplaan (MIDP viide 2.47)
• Töövoog: määratud juhtiva osalise tehniline ülevaatus
• Infokonteiner: 21049-ARC-001-ZZZ-SA-A-0001.xlsx
• Kirjeldus: ruumide spetsifikatsioon
• Staatus (vastavus): S4 etapi kinnitamiseks (lepinguväline)
• Läbivaatus: 4
• Aktsepteerimise olek: “A – Aktsepteeritud“

Infovahetus 3

• Infonõue: 2. etapi kuluplaan
• Tähtaeg: 2. etapi kuluplaan (MIDP viide 2.47)
• Töövoog: määrava osalise tehniline ülevaatus
• Infokonteiner: 21049-ARC-001-ZZZ-SA-A-0001.xlsx
• Kirjeldus: ruumide spetsifikatsioon
• Staatus (vastavus): A2 eskiis (lepinguline).
• Läbivaatus: 5
• Aktsepteerimise olek: “A – Aktsepteeritud“

Ainult infovahetus 3 nõuab määrava osalise läbivaatamist ja heakskiitu. Määratud juhtiv osaline võib kaaluda eraldi CDE või protsessi kasutamist informatsiooni vahetamiseks 1. ja 2. infovahetuse jaoks. On oluline, et projekti ühtse andmekeskkonna kohta toimuks lepinguline infovahetus. Lepinguline infovahetus hõlmab mis tahes infovahetust, mis täidab lepingust tulenevat kohustust.

Hoolikalt tuleb kaaluda, milline on lõplik sobivus iga informatsiooni tüübi jaoks. Näiteks ehitusinseneri koostatud arvutus võidakse väljastada A5 tehnilise projektina, mis on sobiv alltöövõtjale projekteerimiseks, kuid seda ei väljastata ehitamiseks sobivana ega ehitusdokumendina. Arvutus võib siiski moodustada osa üleandmise dokumentatsioonist.

Mõned dokumendid võivad sisaldada informatsiooni kombinatsiooni, mis on koostatud ja edasiseks kavandamiseks alltöövõtjate poolt. Selle haldamise strateegia tuleks dokumenteerida projektiinfo tootmismeetodites ja – protsessides läbivaatamise ja aktsepteerimise protsessi osana.