Previous
Next

Why information management is important

The benefits of structured information

Mida me mõtleme struktureeritud (ja struktureerimata) informatsiooni all?

Struktureeritud informatsioon: andmed, mis on organiseeritud viisil, et need on masinloetavad ning mida saab päringute kaudu filtreerida ning analüüsida, nt mudelid, andmebaasid ja arvutustabelid.


Struktureerimata informatsioon: tavaliselt tekstipõhine ja eelnevalt määratlemata esitusviisiga informatsioon, mis vajab inimtõlgendust (nt joonised, dokumendid, pildid, fotod ja videod).


Andmete ühekordne kogumine ja informatsiooniks muutmine ning seejärel nende mitmekordne taaskasutamine aitab tõsta tööprotsesside efektiivsust. Kuid see ei juhtu automaatselt! Esmalt on vaja üksjagu planeerimist ning ettevalmistusi, et valitud on efektiivsuse tagamiseks sobivad informatsiooni kogumise viisid, valitud on sobiv struktuur ning talletamise viis. 

Omades struktureeritud informatsiooni, saame me teatud automaatseid kontrolle läbi viia juba informatsiooni kogumisel aga ka nende edastamisel. See aga tähendab, et organisatsioon võib olla kindel informatsiooni kvaliteedis enne, kui seda kasutatakse analüüsiks ja/või hilisemate otsuste vastuvõtmiseks.

Struktureeritud informatsiooni üks peamisi eeliseid on nende töötlemise kiirus, mis aitab meil teatud infot otsida, grupeerida edasi töödelda või analüüsida. Seetõttu on igati mõistlik kasutada tänaseid IT-süsteeme just selleks, milleks need osalt justkui loodud ehk siis informatsiooni kiireks kogumiseks, salvestamiseks, koondamiseks, mis omakorda vähendab inimressurssi vajadust.
Previous
Next