Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1)
Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1)
Why information management is important
Information management belongs to you
Informatsioon on kui valuuta, mida teie organisatsioon kasutab oma eesmärkide saavutamiseks ja see on aluseks kõigele, mida teie organisatsioon teeb. Selle informatsiooni haldamine on organisatsioonide jaoks sama oluline kui ettevõtte kulude, klientide ja töötajate haldamine.
Seetõttu kuulub infohalduse eest vastutus organisatsiooni kõrgemale juhtkonnale. Kuigi infohalduse strateegia väljatöötamine võib olla delegeeritud kõrgema taseme juhtidele, peavad nad säilitama vahetu kontakti ettevõtte juhtkonna otsustest kuni opereerimise tulemusteni, et informatsiooni sihipäraselt kasutatakse.
Olulised märksõnad:
- Informatsioon on teie ettevõtte valuuta
- Informatsiooni kasutatakse selleks, et toetada kõike, mida teie organisatsioon saavutab
- Juhatus ja juhtkond paneb paika visiooni
- Kõrgema taseme juht töötab välja infohalduse rakendamise strateegia
- Igaühel lasub teatud vastutus infohalduse eest
Infohaldust võib riiklikul/kliendi tasandil sätestada nõuete komplekt (määrus, standard, juhised jne). Üldjuhul ongi erinevate nõuete komplekt (üldisemast detailsemani) infohalduse aluseks üle selle elukaare, kusjuures tuleb tähele panna, et sõltuvalt kasutusjuhust/osalisest on ka informatsiooni vajadus (infopaketid) erinevad.
Näiteks:
- Eesti näide: Ehitusgiid
- UK näide: Infohalduse mandaat
Selleks, et infohaldust lihtsamini juurutada (üldpõhimõtteid järgides) ja seda sõltumata riigist või ettevõttest, on välja töötatud rahvusvahelised standardid, mis hõlbustavad neid infohaldust puudutavaid esimesi samme astuma. Järgnevates osades keskendumegi olulisematele, infohaldust puudutavatele standarditele, mis neid tegevusi aitavad ellu viia.