Previous
Next

Overview of information management

Four essential anchors

Varem markeeritud verstapostid tulevad ühel või teisel moel mängu kogu õppematerjali jooksul, mis EN ISO 19650 põhimõtteid käsitlevad. Seetõttu on need ka väga olulised esmased eeldused, mis aitavad informatsiooni edukalt hallata vastavalt EN ISO 19650 nõuetele. 

  • Koostöö läbi ühtse andmeedastuskeskkonna (CDE) – see on vajalik informatsiooni väljatöötamisega seotud isikute vahelise suhtluse sujuvamaks muutmiseks, tagades ühtlasi, et kõigil oleks juurdepääs ainult kõige värskemale infole. Ühtlasi ei pea ükski osaline eeldama, millega keegi parasjagu tegeleb ning muuhulgas tagatakse, et kogu informatsioon on kättesaadavast ühest kindlast kohast. 
  • Koostalitlusvõime ja infovahetus - tagab informatsioonile juurdepääsu kõigile neile, kes seda lähemas või kaugemas perspektiivis peaksid vajama. See tähendab näiteks, et informatsiooni edukat kasutamist ei piira konkreetse tarkvara kasutamine, mis on eriti oluline, kui informatsiooni ei pruugita kasutada mitmeid aastaid peale selle loomist.
  • Õiguslikud kaalutlused - infohaldus on olulise tähtsusega tõhusate ärikokkulepete sõlmimiseks. Lihtsamalt öeldes, ettevõtted/isikud ei pruugi oma käitumismustrit muuta kui infohaldusega seotud teemasid (sh kohustused, õigused, ootused) iga lepingupartneri kohta pole must-valgelt kirjas.
  • Turvalisuse küsimused - vajalik selleks, et tagada asjakohane kontrolli- ja kaitseaste. Siinjuures on oluline, et turvameetmed ei oleks ühelt poolt liiga piiravad, kuna need tõstavad kulusid ning vähendavad tootlikkust, teisalt aga ei saa need olla ka liiga lõdvad, mis tähendab, et informatsiooni üle kaob kontroll (selle kadumise või volitamata juurdepääsu võtmes).
Previous
Next