Overview of information management

- Anchor #2 - Interoperability and information exchange

Koostalitlusvõimet kui ühte neljast infohalduse verstapostidest defineeritakse kui võimet vahetada ja kasutada informatsiooni turvaliselt, tagades informatsiooni sõltumatuse selle edastamiseks kasutatavatest tehnoloogiatest (GIIG Delivering Valuable Data: An interoperability code of practice for technologies in the built and managed environment). Koostalitlusvõime on ülioluline, et maksimeerida füüsiliste varade väärtust ehitatud ja hallatavas keskkonnas üle nende elukaare.

Koostalitlusvõime saavutamiseks ja säilitamiseks on viis peamist põhimõtet:

  • pikaealisus – võimaldab informatsiooni paremat pikaajalist leitavust, juurdepääsu, taaskasutamist ning seega ka tagades informatsiooni katkematu väärtuslikkuse;
  • turvalisus – vajaliku turvalisuse, konfidentsiaalsuse ja privaatsuse kaitse säilitamine, maksimeerides samal ajal mittetundliku informatsiooni jagamise võimalusi avalikkuse huvides;
  • infoväärtus – tehnoloogiat kasutavate professionaalide loodud, hallatava ja jagatud informatsiooni väärtuse suurendamine;
  • informatsiooni omandiõigus – tagab varaomanike-haldajate püsiva omandiõiguse ja kontrolli neile kuuluvate varade väärtuslike andmete üle;
  • konkurents – tehnoloogia pakkujate (ja kaudselt tehnoloogiate kasutajate) vahelise ausa konkurentsi edendamine.

Nende põhimõtete järgimist hõlbustab tehnoloogiate koostalitlusvõime tegevusjuhend. Praktilised nõuded koostalitlusvõime ja infovahetuse saavutamiseks tuleks väljendada projektiinfo standardis ning projektiinfo tootmismeetodites ja -protsessides, nagu on sätestatud EN ISO 19650 osades 2 ja 3. Seejärel sätestab EN ISO 19650-4 üksikasjalikud nõuded infovahetusele, näiteks informatsiooni kvaliteedi hindamise kriteeriumid.

Avaandmete vorming või struktuur on määratletud vabalt kättesaadava spetsifikatsioonina ja seetõttu saavad kõik sellele ligi, seda kasutada ning rakendada. Koostalitlusvõime toetamiseks on soovitatav kasutada avatud andmevorminguid nii nagu sellele on viidatud ka EN ISO 19650-1 punktis 6.1, EN ISO 19650-2 punktis 5.1.6 ja EN ISO 19650-3 punktis 5.1.8.