Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1)
Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1)
Overview of information management
- Consideration #4 - Production
Vastavalt EN ISO 19650 seeriale ei tohiks informatsiooni tootmisega alustada enne, kui vastav ettevalmistustoimingute tsükkel on lõppenud. Kui asjakohased ressursid on olemas ja vastavasisuline informatsioon on koostatud, tuleb läbi viia kolmeastmeline läbivaatamise protsess ja vajadusel reageerida, et võimaldada edukat infovahetust vara omaniku või projekti kliendiga:
- Informatsiooni koostanud meeskonnapoolne ülevaade. Selle õnnestumisele liigutakse teise sammu juurde.
- Pakkujapoolne ülevaade koos tema meeskonnaga. Selle õnnestumisele liigutakse kolmanda sammu juurde.
- Vara omaniku või projekti kliendipoolne ülevaade. Kui ka see õnnestub, saab informatsiooni vahetada.
Iga ülevaatus peaks hõlmama infonõuete vastavuse kontrolli. Varaomaniku või projekti kliendi ülevaatus peaks hõlmama ka informatsiooni eesmärkide kontrollimist. See läbivaatamistsükkel nõuab koostööd, hõlmates regulaarset infovahetust, et mõista, kuidas informatsiooni pärast selle edastamist kasutatakse; see on ülioluline tagamaks, et see toodetakse oma eesmärgi täitmiseks. Läbivaatamistsükkel peaks samuti minimeerima informatsiooni tootmisprotsessi käigus tekkivaid vigu, mis võivad mõjutada nii ajakulu kui maksumust.