Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1): - Data and information

Overview of information management

- Data and information

Mõisteid andmed ja informatsioon (info) kasutatakse igapäevakeeles vaheldumisi, kuid lihtsuse huvides viitab EN ISO 19650 seeria lihtsalt mõistele info (andmete ümbertõlgendamine vormistatud viisil, mis sobib suhtlemiseks, tõlgendamiseks või töötlemiseks). Samas on teatud juhtudel oluline mõista nende erinevust: informatsioon on andmete vaatamine kontekstis. See on sõnade, numbrite, kuupäevade, piltide, helide jne kogum, mis on paigutatud viisil, et see loob teatud tähenduse.

Näiteks vaata allolevat tabelit, kus vasakul pool esitatud andmete baasil luuakse laused ja seeläbi saavad need andmed tähenduse.

Tabel 1. Andmed vs informatsioon (allikas: A definition of information)

Andmed	Informatsioon
42 jänesed 16:00 76 õunad 09743245530 40 € mereäärne	selles karbis on 42 õuna ja igaüks neist on jäneste poolt näksitud pilet mere äärde on 40 eurot ja rongisõit kestab 76 minutit minu telefoninumber on 09743245530, helista mulle kell 16:00

Vastavalt EN ISO 19650 seeriale võib informatsioon olla struktureeritud või struktureerimata. Struktureeritud informatsioon sisaldab geomeetrilisi mudeleid, ajakavasid ja andmebaase. Struktureerimata informatsioon hõlmab dokumentatsiooni, videoklippe ja helisalvestisi.

Struktureeritud informatsiooni võime pidada hästi organiseerituks ja seetõttu hõlpsasti kättesaadavaks struktureeritud päringukeele või muude otsinguvormide kaudu (vt ka Unstructured vs. structured). Mõnel struktureerimata informatsioonil võib olla mitteametlik struktuur (näiteks aruande pealkirjad), kuid ilmselt ei saa seda laiendada kõikidele struktureerimata informatsiooni liikidele (näiteks foto).