Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1): - Principles of the level of information need

Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1)

Overview of information management

- Principles of the level of information need

Nagu varem selgitatud, tuleks informatsiooni esitada konkreetse eesmärgi täitmiseks, näiteks ülesande täitmiseks või otsuse tegemise toetamiseks.

Infovajaduse taset kasutatakse selleks, et määrata iga infovahetuse korral õige infokogus, mis vastab informatsiooniga seotud eesmärkidele. Oluline on vältida liiga vähese info edastamist, mis suurendab riske, ja ka liiga laiapõhjalise info edastamist, mis on raiskav (ja võib ka suurendada turvalisusega seotud riske).

Infovajaduse tase on lai mõiste, mis kujutab endast raamistikku, kuidas määratletakse iga edastatava infokillu olulisust. Seda tutvustatakse standardi EN ISO 19650-1 punktis 11.2 ja hilisemates osades teeme sellega ka lähemalt tutvust.

Märkus. Infovajaduse tase on seotud infonõuetega või sellega, mida võiks traditsiooniliselt pidada projekti lühiülevaateks. Ekslikult arvatakse, et infovajaduse tase on lihtsalt kui geomeetrilise taseme (ingl level of detail, LOD) ning andmesisu taseme (ingl level of information, LOI) koondvaade. Kuigi infovajaduse tase peaks sisaldama nõudeid LOD ja LOI kohta, ei ole need samaväärsed kontseptsioonid.

Märkus. Infovajaduse taset (ingl level of information need ) ei tohiks kasutada lühendatul kujul (akronüümi kasutades).