Sissejuhatus infohaldusesse (EN ISO 19650-1)

Kogu vara eluea jooksul käsitleme väga palju informatsiooni, mida peame talletama, jagama, hankima ja kasutama. Nimetamisega seotud informatsioon on vajalik üksikute infokonteinerite tuvastamiseks ühtses andmekeskkonnas. Informatsiooni grupeerimine aitab meil seda võimalikult lihtsalt filtreerida.

Nimetamise informatsioon
EN ISO 19650 seeria nõuab, et infokonteinerid nimetataks unikaalselt ja süstemaatiliselt. Riigiti võivad need nimetamise reeglid erineda. Allpool on toodud näide UK nimetamiseskeemist (koosneb seitsmest väljast).

Joonis. Infokonteinerite identifitseerimine CDE-s.

Grupeerimise informatsioon
Grupeerimist saame vaadata läbi klassifitseerimissüsteemide. Lähtuvalt klassifitseerimissüsteemid saab informatsiooni rühmitada erinevate aspektide järgi. Klassifitseerimisstruktuuri hierarhia võimaldab eristada sarnase informatsiooniga või tüübiga objekte.

EN ISO 19650 seeria nõuab, et igale infokonteinerile määratakse klassifikatsioon metaandmetena. Vastavalt standardile EN ISO 19650 peab klassifikatsioonisüsteem vastama standardile EN ISO 12006-2. Unikaalse ID kombinatsioon klassifitseerimise metaandmetega võimaldab CDE lahenduses olevaid infokonteinereid indekseerida ning seejärel loogilisel viisil leida ja välja võtta.