Infohaldusfunktsioon (EN ISO 19650)
Infohaldusfunktsioon (EN ISO 19650)
Establishing capability
Pre-qualification
Hanked võidakse koostada ühes etapis või suure ja keerukama projekti/raamistiku korral, kus on vaja eriteadmisi või kui paljud potentsiaalsed pakkujad tunnevad suurt huvi, võib osutuda vajalikuks eelkvalifitseerimine, et valida kõige sobivamad pakkujad. Tarnesuutlikkus läbi BIMi vastavalt EN ISO 19650 seeriale tuleks kindlaks määrata eelkvalifitseerimise osana. Eelkvalifitseerimine sisaldab sageli nõuet vastata kvalifitseeruvatele küsimustele, mis võib sisaldada nõuet esitada vastuste toetuseks dokumenteeritud tõendusmaterjal. Eelkvalifitseerimise pakkumusdokumendid peaksid sisaldama infohalduse nõudeid.
Hoolikalt tuleb kaaluda:
- Projekti(de) suurus ja keerukus.
- Infonõuete täitmiseks vajalikud oskused.
- Turul saadaolevad oskused ja suutlikkus.
Väga ranged nõuded võivad olla põhjendatud suurte ja keeruliste projektide puhul, kuid väiksemate projektide puhul võivad need väga võimekad pakkujad välja jätta. Samas võivad ranged läbimise/mittearvestamise kriteeriumid vähendada riski, milles väga piiratud suutlikkuse, võimekuse ja/või kogemusega organisatsioon vastutab tarneahelas suure hulga informatsiooni kvaliteedi eest.
Nõuete ja turu suutlikkuse vahel neid nõudeid täita tuleb hoolikalt kaaludes leida see tasakaal. Paljud pakkumused jagavad märkimise ärilisteks/tehnilisteks aspektideks, mis üldjuhul paneb rõhuasetuse maksumusele ja mitte kvaliteedile, samas ei saa sellega välistada kvaliteeti, mis lõppkokkuvõttes hakkab mõjutama maksumust. Nii nagu ka teised riskid, peaksid ka infohaldusega seotud riskid moodustama ühe osa organisatsiooni ja projekti riskiregistrist.
Järgnev on näide küsimustest, mida võidakse kaasata määratud juhtiva osalise eelkvalifitseerimisel.
Kas teie organisatsioonil on kehtiv EN ISO 19650-2:2018 vastavussertifikaat sõltumatult akrediteerimisasutuselt?
Kui jah, tuleks sertifikaat esitada, vastasel juhul tuleb täita järgmised küsimused:
(1) Kas teil on suutlikkus töötada projektiga, kasutades "Ühtset andmekeskkonda" vastavalt "BIMi rakendamisele lähtuvalt EN ISO 19650 standardite seeriast"?
Teilt oodatakse kinnitust, et teie organisatsioon mõistab ühtse andmekeskkonna kontseptsiooni, nagu on kirjeldatud standardis EN ISO 19650-2 ning teie ettevõte suudab tagada efektiivset ning koostööl põhinevat infovahetust tarneahela liikmetega. Kui olete varasemalt sedalaadi projekti ellu viinud, võite seda kasutada oma suutlikkuse demonstreerimiseks. Teie selgitus peaks olema selge ja lühike.
Teilt oodatakse tõendeid selle kohta, et teil või teie organisatsioonil on volitatud eeskiri tegevjuhi või samaväärse isiku poolt, mida regulaarselt vaadatakse üle. Eeskirju ning protsesse peaks saama efektiivselt rakendada ühtmoodi nii suurte kui väikeste projektide juures.
(3) Kas teil on suutlikkus BIM rakenduskava (BEP) välja töötada ja tagada või selle järgi töötada nii nagu seda sätestab EN ISO 19650-2? (vastavalt sellele, mida eelkvalifitseerimise küsimustik rollidele ette näeb)
Teilt oodatakse näitamist, et teie organisatsioon mõistab standardit EN ISO 19650-2, eelkõige seoses BEP-iga. See hõlmab, kuidas luua usaldusväärset informatsiooni ja seda vahetada tarneahela liikmete vahel tõhusal ja koostööpõhisel viisil ning vajaduse korral kliendiga kindlaksmääratud kujul. Kui olete projekti sel viisil edastanud, võite esitada BEPi näite.
(4) Kas teil on korraldatud töötajate koolitamine BIMiga seotud oskuste alal ja kas hindate nende suutlikkust?
Teilt oodatakse tõendamist, et teie organisatsioonil on koolituskava, mis tagab, et selle töötajatel/tööjõul on piisavad oskused ja arusaamine projektide rakendamiseks ja elluviimiseks vastavalt standardis EN ISO 19650-2:2018 kehtestatud eeskirjadele ning protsessidele. Kui see eelkvalifitseerimise küsimustik on esmakordne, mille elluviimist olete kaalunud, võetakse arvesse koolitusplaani ja tõendeid selle kohta, kuidas on hinnatud varasemaid koolitustulemusi teistes valdkondades.
Märkus. Sertifikaatide ulatus ja aegumiskuupäev tuleb hoolikalt üle vaadata. Ulatus ei pruugi projekti tüübi jaoks sobida või võib olla kohaldatav ühe riigi või kontori kohta.