Infohaldusfunktsioon (EN ISO 19650)

EN ISO 19650 seeria põhinõue on, et määratud juhtiv osaline peaks tegelema infohaldusfunktsiooniga seotud tegevusega. Nende tegevuste edukaks läbiviimiseks on vaja kombineerida ühe või mitme isiku teadmisi ja oskusi ning määratud juhtiva osalise pakutavat tuge ja süsteeme. Suuremate ja keerukamate projektide jaoks on vaja inimesi, kellel on teadmised, oskused ja kogemused sarnases rollis, kombineerituna määratud juhtiva osalise ressurssidega, mis on sertifitseeritud/auditeeritud vastavalt EN ISO 19650 seeriale koos vajaliku dokumentatsiooni ja kehtestatud protsessidega. Väiksemate projektide puhul võivad üksikisiku oskused ja kogemused olla kasulikumad, kuna nad saavad kohandada dokumentatsiooni ja protsesse vastavalt projekti suurusele ja tüübile.

Kui vähegi võimalik, siis on soovitatav, et need organisatsioonide üksikisikud, kes täidavad infohaldusfunktsiooni, oleksid kõrgema kvalifikatsiooniga. Infohaldus eeldab nii valdkonnateadmisi kui ka võimet täita ülesandeid tõhusalt ja tulemuslikult kogu meeskonna nimel, mis on sageli palju laiem kui organisatsioon, mille heaks üksikisik võib töötada.

Elluviimise meeskonna nimel infohaldusfunktsiooni täitvate võimalike isikute pädevuse hindamiseks peaks hankekonkurss nõudma infohaldusfunktsiooni täitvate isikute nimesid ja ametialaseid CV-sid. Infohaldusfunktsioon. Väärtused, mida tuleks arvesse võtta, on järgmised:

• Infohalduse ja BIM-tarkvara oskustega seotud riiklike ja rahvusvaheliste standardite mõistmine ja rakendamine (vastab infohaldustegevusele ja -ülesannetele).
• Sarnase ulatusega ja keerukusega projektide elluviimise kogemus, sealhulgas tüüpiliste rollide ja kohustuste mõistmine ning lepingutest arusaamine.
• Planeerimise- ja organiseerimise oskus.
• Analüüsivõimekus ja probleemide lahendamise oskus.
• Tulemustest lähtuv fookus seoses projekti tulemuste ja informatsiooni kvaliteediga.
• Hea suhtlemisoskus ja arusaam meeskonnatöö tähtsusest koostöö parendamisel.
• Head juhtimisoskused. Kehtestatakse nõue suhelda asjaomaste sidusrühmadega, tagada nõuetest teavitamine ja ootuste haldamine.

Lisaks ülaltoodule nõutakse määrava osalise nimel infohaldusfunktsiooni täitvalt isikult:

• Võimet tõlgendada organisatsiooni informatsiooni ja mis tahes projektiga seotud infovahetuse nõudeid ning kehtestada määratud juhtivale osalisele üksikasjalikud infovahetuse nõuded.
• Kehtestada vastavus- ja valideerimisnõuded, et teha kindlaks, kas vahetatav informatsioon vastab infovahetuse nõuetele.
• Suurepärased teadmised iga projektiga seotud lepingutest ja teenuste ulatusest.
• Võimekus tuvastada infohaldusega seotud riske, et tagada puudujääkide või kattumiste kõrvaldamine või minimeerimine.
• Olla ennetav, et tagada infovahetuse tõhus ettevalmistus piisavate ressurssidega, et täita teenuste ulatust ja projekti ajakava.

Määrava osalise nimel infohaldusfunktsiooni täitev isik(ud) vastutavad järgmiste tegevuste eest:

1. Projekti infonõuete loomine.
2. Projekti info edastamise tähtaegade loomine.
3. Projekti infostandardi loomine.
4. Projektiinfo tootmismeetodite ja -protsesside loomine.
5. Projekti võrdlusinfo ja jagatud ressursside loomine.
6. Projekti ühtse andmeedastuskeskkonna paika panemine.
7. Projekti infoprotokolli loomine.

Määrava osalise nimel infohaldusfunktsiooni täitev isik(ud) vastutab ka EN ISO 19650-ga seotud päringutele vastamise eest.

Tulevase määratud juhtiva osalise nimel infohaldusfunktsiooni täitev isik(ud) vastutab järgmiste tegevuste eest:

1. Koostab elluviimise meeskonna (määramiseelse) BIM rakenduskava.
2. Hindab töörühma suutlikkust ja võimekust.
3. Loob elluviimise meeskonna suutlikkuse ja võimekuse.
4. Koostab elluviimise meeskonna ettevalmistuskava.
5. Loob elluviimise meeskonna riskiregistri.
6. Koostab elluviimise meeskonna  pakkumuse.

Võimaliku määratud juhtiva osalise nimel infohaldusfunktsiooni täitev isik(ud) vastutab ka EN ISO 19650-ga seotud päringute esitamise eest. Hankeprotsessi käigus esitatud päringutele vastamine võib viia hankedokumentide selgitamiseni või muutmiseni, mis võib samuti põhjustada pakkumusperioodi pikenemist. BIMi nõuete päringud peaksid järgima hankes määratletud standardprotsesse.