Asset Information Requirements

Määrav osaline vastutab varade infonõuete kehtestamise eest. Vara infonõuete koostamist võib juhtida ettevõttesisene meeskond, kes vastutab varade ja ehitiste korrashoiu eest. Vara infonõuded ei ole ette nähtud hankedokumentidesse lisamiseks.

Hankedokumentatsiooni koostamisel vastutab määrav osaline selle eest, et üksikasjalikud varanõuded sisalduksid infovahetuse nõuetes (EIR). Projektiinfo standardisse tuleks lisada standardsed nõuded, nagu hooldatavate varade ajakava või asjakohased atribuudid. Kõik varade loomise, heakskiitmise, jagamise, kontrollimise, kasutuselevõtu ja üleandmise metoodikad tuleks dokumenteerida projektiinfo tootmismeetodites ja -protsessides.

Määratud juhtiv osaline vastutab selle eest, et iga infovahetuse ajal määravale osalisele esitatavad andmed oleksid kooskõlas projektiinfo standardiga. Määratud juhtiv osaline peaks läbi vaatama projektiinfo tootmismeetodid ja -protsessid seoses varade info loomise, heakskiitmise, esitamise ja vastuvõtmise nõuetega. Määratud juhtiv osaline vastutab lõpliku läbivaatamise eest, enne kui varade info esitatakse määravale osalisele heakskiitmiseks.

Varade projekteerimise eest vastutav elluviimise meeskond peaks andma informatsiooni nende varade kohta, mille eest nad vastutavad. Pärast määramist ja ettevalmistusperioodi jooksul peaks määratud juhtiv osaline tagama, et vastutus varade eest jaotatakse iga töörühma vahel. Määratud juhtiv osaline peaks koostama üksikasjaliku vastutusmaatriksi, mis määrab, kes mida modelleerib ja millal. Hoolikalt tuleks planeerida varasid, mis on integreeritud läbi mitme erivaldkonna, nt vihmavee väljalaskeavad katuses ja sisemine vihmaveetoru, mis võivad olla erinevate valdkondade poolt projekteeritud. Määratud juhtiv osaline peaks kontrollima, kas varade klassifitseerimise süsteem on ette nähtud, ja kui on, siis lisama selle vastutusmaatriksisse.

Määratud juhtiv osaline vastutab projekteerimis- ja/või ehitusinfo nõuete dokumenteerimise eest BIM rakenduskavas. Näiteks võib määratud juhtival osalisele olla lisanõudeid varade haldamise kohta ehitamise ajal. Kvaliteedi tagamise ja eeskirjadele vastavuse tagamiseks saab varade olekut jälgida alates nende täpsustamisest kuni tarnimiseni, paigaldamiseni, kontrollimiseni ja seejärel tahvelarvutite või telefonide abil süsteemi kaudu kasutusele võtmiseni. Kui sellist protsessi ei ole projektiinfo tootmismeetodites ja -protsessides täpsustatud, peaks määratud juhtiv osaline selle BIM rakenduskavas kajastama.