Asset Information Requirements

Vara infonõuete ettevalmistamisel peaks määrav osaline tegema koostööd kõigi asjaomaste sidusrühmadega, kes vastutavad varade eest. See võib hõlmata ehitiste haldajaid, operaatoreid, hooldustöötajaid, organisatsioone, kellel on varade hooldamise teenusetaseme lepingud, kindlustusettevõtteid ja finantsosakonda.

Vara infonõuetes tuleks arvesse võtta:

• Varade omandiõigus ja nendega seotud informatsioon
• Nõutav informatsioon nii vara gruppide kui ka üksikute varade lõikes
• Päästiksündmused:
  • Projekti algatamine uue vara loomiseks
  • Varade väljavahetamine
  • Suuremahulised tööd vara kallal
  • Väikesemahulised tööd vara kallal
  • Vara ülevaatus
  • Vara hooldustööd, olenemata sellest, kas see on planeeritud või ennetav
  • Kasutusea lõputööd, nagu käitusest kõrvaldamine, lammutamine, deaktiveerimine ja konserveerimine
  • Vara riskianalüüs
  • Vara väärtuse muutus
  • Muudatus vara suhtes kehtivates regulatsioonides
  • Reguleeriva asutuse nõutud informatsiooni muutmine
  • Muutus organisatsioonilistes nõuetes
  • Omaniku muutus
  • Operaatori vahetus
  • Korrashoidja vahetus

Tegevuse toetamiseks vajalik informatsioon:

• Kavandatud parenduste rahaline kasu
• Vahend vara tootluse ennustamiseks
• Vara mittekättesaadavuse või ebaõnnestumise tegevus- ja finantsmõju
• Alternatiivsete kapitaliinvesteeringute elukaarekulude võrdlused
• Garantiide aegumiskuupäevad
• Hinnang vara majandusliku eluea lõppemisele
• Varade toimimise kvaliteedieesmärgid
• Varahalduse ja kinnisvarahalduse teenusetasemed
• Vara ülalpidamiskulud
• Varade asendusväärtused
• Planeeritud tulude ja kulude finantsanalüüs
• Plaanidest kõrvalekaldumise finantsmõju nt hoolduse edasilükkamine 6 kuu võrra
• Üldine finantstulemus
• Varadega seotud riskide tuvastamine, hindamine ja kontroll

Enne projektlahenduse hankimist peaks määrav osaline:

• Pidama nõu sidusrühmadega ja tegema kindlaks äritegevuseks vajaliku graafika või ruumiandmed. Näiteks võib kinnisvaraosakond nõuda kaarte või plaane, mis näitavad iga kinnistu üleandmise aega ja selle kasutamist planeerimise eesmärgil.
• Pidama nõu sidusrühmadega ja tegema kindlaks äritegevuse andmenõuded. Näiteks võib finants- või projekti kontrollmehhanismidel juba olla kasutusel klassifitseerimissüsteem, mida kasutatakse kulujuhtimiseks ja ajakavaks.
• Pidama nõu vara haldavate sidusrühmadega. Need võivad olla ettevõttesisesed, kasutades FM-süsteemi, või korrashoiuteenuse võib tellida väljast, kasutades valdkonna standardseid või eritellimusel valmistatud süsteeme. See võib olla ka mõlema kombinatsioon. Näiteks saab enamikku varadest, välja arvatud sprinklersüsteemid, hallata ettevõttesiseselt.
• Valmistama ette vara infonõuded (AIR)
• Koostama tegevuskuludesse kuuluvate varade registri
• Tegema kindlaks kasutuses olevate varade atribuudinõuded. See võib hõlmata iga vara jaoks ühist põhiatribuutide komplekti, nt vara ID; atribuute, mis on ühised teatud tüüpi varadele, nt mehaanilised seadmed ja atribuudid, mis on spetsiifilised teatud varatüübile, nt soojuspump.
• Valmistama ette varainfo infovahetuse nõuded, võttes arvesse iga määramise vastutust ning tööplaani
• Dokumenteerima, kuidas varainfot luuakse, kogutakse, üle vaadatakse ja aktsepteeritakse