Asset Information Requirements

Hooldatavad varad on varad, mis on kaetud tegevuskuludega (ingl operating expenses, OPEX). Tavaliselt on need varad, mis vajavad hooldust, varuosi või väljavahetamist. Paljud on mehaanilised või elektrilised varad, nagu pumbad, konveierid ja kätekuivatid. Standardmääratlust ei ole ja iga varahaldur peab ise otsustama, millised varad on hooldatavad.

Mõnda hooldatavat vara ei pruugi olla vaja eraldi vararegistris või FM-süsteemis registreerida. Näiteks valgusite kohta võib olla lihtsalt valgustite tüüpide nimekiri, mida siis vastavalt strateegiale jooksvalt vahetatakse või vahetatakse vastavalt nende läbipõlemisele.

Tabel. Hooldatavate varade näidisnimekiri. Ukse juures on rõhuasetus selle lukukomplektil, ventilatsioonirestidel.

Hooldatavad varad võivad olla dokumenteeritud või viidatud projektiinfo standardis (PIR).

Määratud juhtiv osaline peaks määrama igale projekteerijale vastutuse varaga seotud informatsiooni esitamise eest. Teatud juhtudel võib ülesanne jaguneda mitme töörühma vahel. Näiteks võib mehaanikainsener kehtestada ukserestile nõude, kuid arhitekt vastutab selle eest, et oleks valitud visuaalselt sobiv rest. Vastutuse eristamiseks saab kasutada modelleerimise vastutusmaatriksi malli (nt RIAI Appendix 2 – Model Responsibility Template). Allolevalt on toodud näide.

Tabel. Modelleerimise vastutusmaatriks. Vastutused markeeritud RACI mudeli järgi (R – vastutav, soovitaja; A – kinnitaja; C – konsultant; I – informeeritud, teadlik).