Project information standard

Määrav osaline peaks kaaluma vorminguid, mis sobivad kasutamiseks projekti igas etapis alates projekteerimisest kuni ehitamise ja üleandmiseni. Kuigi suurem osa informatsioonist edastatakse üleandmisel, võivad määrav osaline või teised määratud juhtivad osalised kasutada projekteerimise ja ehitamise ajal edastatud informatsiooni. Arvesse tuleks aga võtta alljärgnevat:

• Kes toodab ja kes tarbib informatsiooni – mudeleid võib toota projekteerimismeeskond ja samu mudeleid võib kasutada keskkonnainseneride meeskond energiahinnangu andmiseks?
• Süsteemide ühilduvus – kas kasutatav keskkonnatarkvara saab taaskasutada samasid mudeleid? Kas tarkvara ühilduvusega on probleeme? Kas informatsiooni tõlkimise tagamiseks tuleb teha märkimisväärseid jõupingutusi? Kas vormingud ühilduvad projekti haldamiseks valitud süsteemidega?
• Kas üleandmise väljundid ühilduvad käitamise ja korrashoiu ajal kasutatavate süsteemide ja protsessidega?

Näited
Iga andmevahetuse puhul nõutakse informatsiooni järgmistes vormingutes, kui see on väljundi tüübi jaoks asjakohane.

Tabel. Andmevahetus.

Versioone võidakse enne määramist värskendada. Versioone võidakse projekti käigus värskendada, et projektile ja projektimeeskonna liikmetele võimalikult palju tulu tuua. Katkestuste minimeerimiseks peaksid kõik uuendused toimuma pärast projekti staadiumi lõppu.