Guidance

Contract management

Ehituslepingud hõlmavad ette nähtud suhtlust projektijuhi ja töövõtja vahel, mis tagab kontrollitud mehhanismi kasutamise projekteerimise ja ehitamise aspektide edastamiseks, mis võivad põhjustada muudatusi lepinguhinnas või ehitusprogrammis.
Allpool on toodud mõningaid näited:

  • Üldine kommunikatsioon (GC)
  • Varajased märgukirjad (EW)
  • Tehnilised päringud (TQ) / Infopäring (RFI)
  • Projektijuhtimise juhend (PM)
    • Üldinfo
    • Kompensatsiooni tingimus
    • Muudetud programm
    • Disaini esitamine
  • Töövõtjate ettepanekud (CP)
  • Kompensatsiooni tingimus (CE)
  • Hinnapakkumused / projektijuhi hindamine (QA)
  • Programmi esitamine (PS)
  • Lõpetamise prognoos (FC)
  • Defektid (DF)
  • Makse (PY)

Kuigi põhialused on enamasti samad, on kasutatav terminoloogia lepinguti erinev.

Määrav osaline peaks dokumenteerima lepinguprotsessi projektiinfo tootmismeetodites ja -protsessides. Arvestada tuleb mehhanismiga, kuidas projektikulusid ja programme haldavasse tarkvarasse kulu- ja programmimuudatused üle kanda. See võib olla osa automatiseeritud protsessist või käsitsi teostatav.

Märkus VKE-dele. Väiksemate projektide puhul võivad arvutustabelid ja vormide mallid sobida, kuid suuremate ja kiireloomuliste projektide puhul on auditeeritava jälje säilitamiseks vaja tarkvarasüsteeme.