Projektiinfo tootmismeetodid ja -protsessid (EN ISO 19650)

Kontroll- ja katseplaan on dokument, mis kirjeldab ehitustööde konkreetse elemendi kvaliteedikontrolli ja -tagamise haldamise kava, mis annab informatsiooni nõuete kohta, ülevaate kasutatava(te)st meetodi(te)st, asjaomaste osaliste kohustustest ja vastavuse kontrollimiseks esitatavad dokumentaalsed tõendid. Kontrollid ja katsed peaksid moodustama ühe osa kontroll- ja katseplaanist, mis sisaldub kvaliteedi tagamise kavas, mille töövõtja esitab määravale osalisele heakskiitmiseks.

Kontrollplaan võib sisaldada:

Läbiviidav ülevaatus – nt tuletõkke paigaldamine põrandaplaadi ja välisvoodripaneelide liitekohas ning uste paigaldusavades.

• Kinnitamiseks vajalikud nõuded võivad hõlmata alljärgnevat:
  • Joonised (sh märkused jooniste kohta)
  • Projektlahendi spetsifikatsioonid
  • Regionaalsed / Euroopa / rahvusvahelised standardid
  • Tootjate nõuded
  • Lepingulised nõuded
  • Planeerimistingimused
  • Ehituslikud erinõuded
  • Seadusandlikud nõuded
  • Saadud õppetundide töötoad
  • Näidis ja võrdlusalused
• Valideerimisnõuded – kontrollib, kas toode või teenus teeb seda, milleks see on mõeldud; et see vastab üksikasjalikele projekteerimisnõuetele. Valideerimine võib olla pädeva isiku kiire kontroll, kuid see võib olla teatud aja jooksul läbi viidud testide kompleks, mille tulemuseks on pädeva isiku poolt allkirjastatud aruanne.
• Sagedus – kui sageli kontrolli tehakse, nt siis kui iga üksus tarnitakse, kui ruumiala on valmis jne.
• Vastutus – kes kontrolli teostab?
• Ootekohad – kujutab protsessi kestel olevaid vahehetki. Näiteks paigalduse kontrollimine enne küttesüsteemi torude paigaldamist.
• Kinnitus – kes allkirjastab kontrollimise lõpetamise? Kas on vaja mitut allkirja?

Iga kontroll peaks sisaldama kontrollitavate elementide üksikasjalikku vormi. Näidisküsimused võivad hõlmata alljärgnevat:

1. Kas vastav isolatsioon on paigaldatud vastavalt spetsifikatsioonile ja aktsepteeritud võrdlusalusele?
2. Kas esineb vastuolusid, mis takistavad isolatsiooni paigaldamist vastavalt aktsepteeritud kriteeriumidele?
3. Kas isolatsiooni paigalduses on lubatud hälvetest suuremaid tühimikke?

Eelnevate küsimuste kinnitamiseks võiksid fotod täita väga olulist rolli/eesmärki. Kontroll- ja katseplaanide näidistabel on toodud allpool.

Tabel. Kontroll- ja katseplaanide näidistabel.

Ülevaatuse nõuetele mittevastavuste olemasolu korral tuleks need esitada defektidena. Defektid tuleks klassifitseerida sõltuvalt defekti raskusastmest.

• Vaatlus – ebakvaliteetne töö, kuid mitte defektne. Hilisemad samalaadsed tähelepanekud loetakse puudulikuks.
• Mittevastavus – defektne ja tuleks kõrvaldada piiratud aja jooksul. Vaidluse all olevad mittevastavused võivad muutuda defektideks.
• Defekt – lepinguline defekt, mille puhul väljamakse peetakse kinni seni, kuni töövõtja või teine osaline on defekti kõrvaldanud.

Joonis. Ülevaatamise ning testimise protsess.

Määrav osaline peaks kaaluma, kuidas katseid ja ülevaatusi hallatakse. Nad võivad soovida jätta töövõtjale üksikasjaliku protsessi esitamise, kuid nad võivad soovida ka kaaluda kasutatava tarkvarasüsteemi määratlemist ja selle süsteemi jõustamist, et andmed ja aruandlus oleksid määrava osalise kontrolli all. Igal juhul peaks määrav osaline hindama täielikult kõiki töövõtja ettepanekuid ning tagama, et kontrolli- ja katseplaanid on asjakohased ning täielikult läbi viidud ja õigeaegselt lõpule viidud. Kontrollplaani edukas läbimine võib olla oluline projekti või organisatsiooni KPI (ingl key performance indicator), mida saab hõlpsasti mõõta, kui seda teha metoodiliselt, kasutades kindlat tarkvara.

Kontrollide planeerimise periood on sageli väga lühike ja seda tuleb teha ettevalmistava perioodi jooksul, määramise ning ehituse alustamise vahel, mis isegi väga suurte ja keerukate projektide puhul ei ole pikem kui paar nädalat. Standardne ülevaatuste ja testide ajakava peab olema paigas mistahes projekti juures ning ka ebamäärasustele kuluv aeg juhul kui standardseid ülevaatuseid ja teste pole määratletud. Klientidel võib olla mõistlik taotleda pakkumusprotsessi osana näidisülevaatus- ja katseplaani või väga suurte projektide puhul etalonkontroll- ja katseplaani. Näiteks tuleohutusega on hetkel mitmeid tööstusstandardeid, mis võivad seda protsessi aidata.

Tehnilisi lahendusi tuleks põhjalikult kaaluda kontrollide ja katsete läbiviimisel. Isegi kõige elementaarsemad tahvelarvutis kasutatavad lahendused on tõhusamad kui paberkandjal olevad, mis nõuavad palju käsitsi töötlemist. Suuremate projektide puhul võib optimaalseim lahendus olla varade tuvastamine enne ehitamist. See võib anda märkimisväärseid võimalusi paremaks planeerimiseks, kuna ülevaatusi ja katsetusi on lihtsam läbi viia, kuna varade nimekiri on juba kindlaks tehtud ja seda ei pea enam kokku koguma erinevatest allikatest nõutud ajahetkeks.