Common data environment

CDE funktsionaalsed ja mittefunktsionaalsed nõuded peaksid vastama määrava osalise ning projekti nõuetele. Ühel juhul on vaja lihtsat dokumendihaldussüsteemi, kuid mõnel juhul võib vaja minna keerukamat protsesside haldust, mis toetavad välitöid, varahaldust, kuluhaldust ja projektijuhtimist. Saadaval on mitmeid lahendusi ja mõnel juhul võib määrav osaline välja töötada spetsiaalse, enda ärivajadustele vastava, süsteemi.

Paljud organisatsioonid on täna eelistamas kindlat CDE-d, mida kasutatakse projektides, kus nad täidavad projektijuhi rolli, mida saab omakorda kasutada ka dokumendihaldussüsteemina, kus salvestatakse töös olevat informatsiooni. Määrava osalise poolt kasutatav süsteem võib olla aga erinev ning tihtipeale on tegemist süsteemiga, mis ei ühildu projekti elluviimise meeskonna poolt kasutatavaga. Seetõttu tuleb arvestada teatud ebaefektiivsustega failide alla-üles laadimisega ühest-teise süsteemi üleminekul tagades muuhulgas ka metaandmete ülekandmise. Näiteks, kuidas te teate, et määravale osalisele kontrollimiseks ning kinnitamiseks edastatud fail on täpselt see sama, mis teie süsteemis? On teatud protsessid, mida saab kasutada sedalaadi kontrolli tagamiseks, et vigu ei juhtuks või neid vähemalt minimeerida.

Alternatiiviks on märksa keerukamad süsteemid, kus mõlemad süsteemid suhtlevad omavahel, kuid see on ehitussektoris veel suhteliselt uus temaatika. Sarnaselt muudele, arenenumatele tööstusharudele, nagu jaekaubandus ja autotööstus, töötatakse selliste protsesside automatiseerimiseks välja rakendusprogrammide liidesed (API-d), mis vähendab nii tööjõukulu kui vigade tekkimise riski.