Common data environment: Folders

Recommended requirements

Folders

Enamikel CDE-del on kasutusel ühiste atribuutidega failide salvestamiseks mõeldud kaustade või konteinerite kontseptsioon. Enamik teavad, mis asi on kaust ja seega loome neid tihtipeale rohkem kui pikas perspektiivis vajame. Kaustade lisamine CDE-sse pole aga nõutav ja kaustade arvu minimaalsena hoidmisel on teatud põhjendatud eelised, kuna kaustad muudavad turvalisusega seotud kaalutlused keerukamaks. Mõnel CDE-l on eelnevalt määratletud konteinerid, mida tuleb kasutada. Paljud pilvepõhised andmebaasisüsteemid sisaldavad filtreerimismehhanisme, mis võivad olla võimekamad kui kaustad, mis lubavad faile rühmitada, filtreerida ja sorteerida failinime, versiooni, oleku, töövõtu või muude faili metaandmete alusel. CDE-s on turvalisus ilmselt ainus põhjus, miks kasutada kaustasid, kuna turvalisusega seotud aspekte on kõige lihtsam rakendada kaustadele, mitte aga failidele, et minimeerida üldist keerukust. Samas, ainsad nõutavad kaustad võivad olla määratud kui tööandja, projektmeeskonna ning ehitaja vaatest. Kõik need kaustad võivad sisaldada iga töörühma jaoks alamkaustu. Turvalisust saab seejärel juhtida põhikaustade ja seejärel töörühma kausta põhiselt. Tavaliselt on igal töörühmal juurdepääs oma kaustast nii üleslaadimiseks, vaatamiseks kui allalaadimiseks, kuid ainult vaatamise ning alla laadimise õigus teistes kaustades.

Kui CDE võimaldab, tuleks failide versioonid linkida Tellija > Infovahetus alamkausta. Vastasel juhul võidakse luua “edastatud“ nimeline kaust, kuhu failid kopeeritakse. Võimaluse korral peaksid failid asuma samas kaustas, et saaks säilitada versiooni ja oleku kontrolli (vt joonist).

Joonis. CDE näidisstruktuur.

Ainult siis, kui töörühmade vahelist alamjaotamist ei saa vältida, on soovitatav tagada kaustade järjepidev nimetus. Kui üks organisatsioon paigutab mudelid “3D mudelid“ kataloogi, teine “BIM mudelid“ ja kolmas näiteks “Mudelid“ kausta, muutub CDE raskesti hallatavaks. Töörühmadele mõeldud alamkaustade nimetamiseks ei eksisteeri otseselt eraldi standardit. Ühetaolisuse huvides tuleks iga töörühma jaoks kasutada ühtset kaustade nimetamise süsteemi.

CDE kaustastruktuuri näide:

Jagatud ressursid
- Tellija nõuded
- BIM rakenduskava
- Mõõdistused
Projekteerimine:
- 2D mudelid (M2)
- 3D mudelid (M3)
- Animatsioonid (AF)
- Vastuolude edastused (CR)
- Koondmudelid (CM)
- Joonised (DR)
- Mudelite edastused (MR)
- Visualiseeringud (VS)
- Ruumikaardid (RD)
- Ruumiplaanid (SA)
- Tabelid (SH)
- Spetsifikatsioonid (SP)
- Arvutused (CA)
Projektijuhtimine:
- Programmid (PR)
Kulujuhtimine:
- Kuluarvestus (CP)
- Kululoend (BQ)
Juhtimine:
- Raport (RP)
Tervis ja ohutus:
- Metoodika avaldused (MS)

Märkus. Kui failid on nime saanud vastavalt standardile ja CDE võimaldab faile filtreerida failinime väljade alusel, tuleks kaustu minimeerida.

Märkus. Osa kirjavahetust võib paremini paigutada vormidele, kus seda saab lihtsamini jälgida, nt RFI-d, tehnilised esildised jne.

Märkus. Infohaldusfunktsiooni täitev isik peaks tutvuma valitud CDE-ga projekti võimalikult varajases staadiumis, et süsteemist sõltuvat funktsionaalsust saaks optimeerida CDE dokumentatsioonis BIM rakenduskava juures.