Previous
Next

Recommended requirements

Distribution groups

Jaotusgrupid võimaldavad CDE-ga seotud toiminguid suunata vastavatele inimestele. Näiteks võib luua projekteerimismeeskonna jaotusgrupi, et tagada kõigi projektmeeskonna liikmete teavitamine.

Iga jaotusgrupi kohta tuleks salvestada järgmine teave:

  • Jaotusgrupid
  • Tegevus
  • Toimingule reageerimise aeg

CDE haldamise eest vastutav isik peaks pidama igas jaotusgrupis kasutajate loendit.

Enamike jaotusgruppide jaoks peaks “Tegevus“ olema määratud kui “Teadmiseks“. Dokumentide levitamisel tuleks valida üksikute kasutajate jaoks “Kommenteerimiseks”. Paljud CDE-d saadavad informatsiooni levitamisel automaatselt ka e-kirja. Tuleks üle vaadata võimalikud seaded, kuidas teatud teavitusi koondada ühte terviklikku e-kirja (nt saadetakse korra päevas) ning eristada neid teavitusi, millele peab järgnema konkreetne tegevus.

Previous
Next