Common data environment

Võimaluse korral tuleks kirjavahetuse automatiseerimiseks kasutada vorme, eriti kui on nõue, milles kaasatud mitu osalist ja sellest lähtuvalt tagatakse otsuste õigeaegne vastuvõtmine. Vorme saab kasutada infopäringute (RFI), tehniliste esildiste, projektlahendusega seotud probleemide ja paljude muude vastust nõudvate edasiminekute registreerimiseks ja jälgimiseks. Mõnel CDE süsteemil on vormide loomise süsteemid ning tüüpiliste töövoogude jaoks võivad olla eelmääratletud vormid. Lepingulised nõuded tuleks üle vaadata, et tagada CDE vormide vastavus nõuetele.