Information protocol: Guidance

Guidance

Nagu eelnevalt märgitud, näevad EN ISO19650-2 ja EN ISO 19650-3 ette, et iga määratud juhtiva osalise ja nende määratud osaliste määramise dokumentidesse kaasatakse infoprotokoll. Allolevalt on toodud elluviimise etapi näide.

Joonis. Lihtne osalise/määramise suhe elluviimise etapi näitel.

Erinevate ja keerukamate määramiste korralduse kohta vaadake õppemooduleid “Varade elluviimise etapp“ ning “Varade käitamisetapp“.

EN ISO 19650 seeria viitab ainult määratud juhtiva osalise hankekonkursile (eelneval joonisel keskmine osa). Siiski tuleb igale hankekonkursile lisada infoprotokoll (eelneval joonisel terase tootja alltöövõtja), et iga pakkumust esitama kutsutud osaline oleks teadlik oma kohustustest, kui ta ametisse määratakse. Sarnaselt ei käsitle EN ISO 19650 seeria konkreetselt allhankija pakkumust ega määramist, kuid ka nemad peavad sõlmima infoprotokolli, kui nad haldavad või toodavad informatsiooni oma töö raames.

Infoprotokolli koostamisel võtab määrav osaline arvesse:

Määrava osalise, tulevase määratud juhtiva osalise ning tulevaste määratud osaliste erikohustused seoses informatsiooni haldamise või tootmisega, sealhulgas projekti ühtse andmekeskkonna kasutamisega.
Informatsiooniga seotud garantiid või kohustused
Informatsiooni taust- ja esilekerkivad intellektuaalomandiga seotud õigused
Olemasoleva varainfo kasutamine
Jagatud ressursside kasutamine
Informatsiooni kasutamine projekti ajal, sealhulgas kõik seotud litsentsitingimused
Informatsiooni taaskasutamine määramisjärgselt või töölepingu lõpetamise korral

UK BIM Framework on avaldanud dokumendi pealkirjaga “Infoprotokoll, mis toetab EN ISO 19650-2 varade elluviimise etappi“. See protokoll ei viita ühelegi määramisele ega lepingule, mis võimaldab seda kasutada ka teiste riikide projektides. Ehkki protokollis viidatakse UK standardi versioonile (BS EN ISO 19650-2), ei käsitle need viited rahvuslikke lisasid, mistõttu võibki antud näidet kasutada teiste riikide näitel kui “BS EN ISO 19650-2“ asendada lokaalse versiooniga. Nii nagu kõikide lepingute puhul, on soovitatav küsida professionaalset nõu, et vastav protokoll ei läheks vastuollu määramisel või lepingus sätestatud tingimustega.

Infoprotokolle võivad kehtestada nii valitsusasutused kui kutseorganisatsioonid. Kogu ehitussektori standardimise huvides võib olla asjakohane, et selle alus kehtestatakse riiklikul tasandil ja sellele viidataks standardi EN ISO 19650-2 riiklikus lisas.

Lisaks EN ISO 19650-2 kohaste toimingute tegemise kohustuste tuletamisele pakub infoprotokoll olulise kaitse nii määrava osalise kui ka määratud juhtivale osalise informatsioonile, mis on autori intellektuaalomand. Protokolli eesmärk on säilitada mudeli autorlus ning litsentseerida mudelid määratud juhtivalt osaliselt kasutamiseks lubatud eesmärkidel määravale osalisele. Näiteks oleks ebamõistlik, et määrav osaline kasutaks ehitamiseks planeeringut esitavaid mudeleid, kuid määrav osaline võib soovida kasutada neid mudeleid, et töötada välja mudelid, mis sobivad ehitamiseks eraldi määramise alusel projekteerimis- ja ehituslepingu kontekstis. Samamoodi võib määraval osalisel olla põhjendatud ootus, et see informatsioon sobib ehitise käitamiseks ja korrashoiuks pärast lepingute lõpetamist.

Infoprotokoll sisaldab alljärgnevaid informatsiooni üksikasjalikke käsitlusi:

Määramine – kirjeldab määramist ning osalisi
Määrav osaline – määraja või määrava osalise üksus
Määratud juhtiv osaline – määratud isik või määratud osalise üksus
Määraja – üksus
Määratud – üksus
Töövõtt - tööde kirjeldus
Infovajaduse tase – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Infovahetuse nõuded – viidatakse lisadokumendile või selle osale
BIM rakenduskava – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Projektiinfo tootmismeetodid ja -protsessid – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Projektiinfo standard – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Info esitamise peakava – viidatakse lisadokumendile või selle osale; märgitakse “Ei kohaldata“, kui pole kohaldatav
Ülesandepõhine info edastamise kava – viidatakse lisadokumendile või selle osale; märgitakse “Ei kohaldata“, kui pole kohaldatav
Riskiregister – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Kõrgetasemelise vastutuse maatriks – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Ettevalmistuskava – viidatakse lisadokumendile või selle osale
Turvahaldusplaan – viidatakse lisadokumendile või selle osale

Nende tingimuste protokollis sätestamine selgitab määrava osalise kavatsusi ja aitab vältida konflikte, mida oleks saanud algusest peale vältida.