Exchange information requirements (EIR)
Exchange information requirements (EIR)
Reference documents
Kui määrav osaline on varaomanik, varahaldur või varahaldusteenuse pakkuja, peaks määrav osaline enne infovahetuse nõuete koostamist viitama järgmistele dokumentidele:
Kliendid või ehitise omanikud peaksid koostama organisatsioonilised infonõuded (OIR), et kehtestada oma infonõuded. Iga nõue peaks olema eesmärgiga põhjendatud. Näiteks võib ruumikava kasutada sidusrühmadega suhtlemiseks ja projekti varases staadiumis kuluprognooside koostamiseks. Kui informatsiooni nõudmise eesmärki ei saa põhjendada, ei pruugi seda informatsiooni olla vaja. Organisatsioonilised infonõudeid tuleks kasutada infovahetuse nõuete kehtestamiseks, mis keskenduvad määramise või lepingu nõuetele, mille eest vastutab pärast ametisse määramist määratud juhtiv osaline.
2. Vara infonõuded (AIR)
Vara infonõuete (AIR) kehtestamise eest vastutavad kliendid või ehitise omanikud. Vara infonõuete ettevalmistamisel peaks määrav osaline tegema koostööd kõigi asjaomaste sidusrühmadega, kes vastutavad varade eest. See võib hõlmata objektide haldajaid, operaatoreid, korrashoiutöötajaid, organisatsioone, kellel on varade korrashoiu teenustaseme lepingud aga ka näiteks kindlustusettevõtteid ja rahandusosakonda.
3. Projekti infonõuded (PIR)
Projekti infonõuded, mida võib pidada traditsiooniliseks projekti lühikokkuvõtteks, ei tohiks sisaldada üksikasjalikke infonõudeid, vaid peaksid keskenduma alljärgnevale:
- Projekti ulatus
- Eesmärk, milleks määrav osaline informatsiooni kasutab
- Projekti tööplaan
- Kavandatav hankemenetlus
- Peamiste otsustuspunktide arv kogu projekti jooksul
- Otsused, mida määrav osaline peab tegema igas olulises otsustuspunktis
- Küsimused, millele määrav osaline vajab teadlike otsuste tegemiseks vastuseid
Targal tellijal või ehitise omanikul on varasemalt kehtestatud organisatsioonilised infonõuded ja vara infonõuded, mida regulaarselt üle vaadatakse näiteks ühe osana kvaliteedijuhtimissüsteemist. Projektiinfo standard koostatakse iga projekti alguses. Hankestrateegia valmimisel koostatakse infovahetuse nõuded.