Näide 1

Infonõue: Jätkusuutlikkuse strateegia
Eesmärk: Kontrollida vastavust organisatsiooni jätkusuutlikkuse eesmärkidega ja ehitusregulatsiooni miinimumnõuetele energiasäästu osas, mis peaks arvestama tervikliku ülevaate andmist ehitise konstruktsiooni toimivuspõhimõtetest ja energiaallikate valikust. Kõikide toetuste sobivust tuleks hinnata ja võimaluse korral maksimeerida.
Infovajaduse tase: Strateegia peab sisaldama kokkuvõtet ja ka valikuid, mis hindavad kapitalikulusid ja esitavad saadava kasu selgelt ühiste kriteeriumide alusel, mis peaksid hõlmama tegevuskulusid, kogu kasutusea kulusid ning süsinikujalajälje analüüsi, eeldades 30-aastast kasutusiga. Kaasata tuleb ka riskihinnangud ning tehtud eeldused.
Vastuvõtu kriteeriumid: Strateegiat vaadatakse üle organisatsiooni jätkusuutlikkuse eesmärkide ja projekti eelarve suhtes. Võimalusi saab kaaluda enne, kui projekti rahastaja soovitab lõplikku lahendust kavandamisetapi kuluprognoosi.
Peamised otsusepunktid: Kavandamisetapi kulukalkulatsiooni kinnitamine.
Täiendav teave: Informatsioon olemasoleva energiakasutuse, olemasolevate plaanide, lõigete ja vertikaalide kohta, mis näitavad energiaallikate asukohta ning kütte- või jahutusseadmete asukohti ja tüüpe. Lisakorruste ehitamise mõjuanalüüs.
Vastutus: Eriosade insener ühes arhitekti sisendi ja vajadusel teiste spetsialistide kaaspanusega.

Näide 2

Infonõue: Ruumikava
Eesmärk: Kontrollida kavandatud eesmärke ruumikava kontekstis projektiga ja importida andmed FM-süsteemi ehitise käitamiseks.
Infovajaduse tase: Atribuutandmed tuleb välja võtta mudelitest ning infosisu ja vorm peavad vastama projektiinfo standardis sätestatud ruumiandmete nõuetele. Spetsifikatsioon peab olema Excel-põhises vormingus.
Vastuvõtu kriteeriumid: Pärast peamiste sidusrühmadega suhtlemist vaatab projekti rahastaja kavandamisetapis tehtud ruumikava läbi ja kiidab selle heaks. Ehitise haldaja peab ruumikava üle vaatama ning kinnitama ehitise üleandmise etapis.
Peamised otsusepunktid: Kavandamisetapi kulukalkulatsiooni kinnitamine ja üleandmise info vastuvõtmine.
Täiendav teave: Olemasolevate ruumide kava, ruumide nimetamise standard.
Vastutus: Arhitekt

Näide 3

Infonõue: Kontroll- ja katseplaanid
Eesmärk: Kinnitada, et ehitustööd on tehtud ja lõpetatud vastavalt projekti nõuetele ja ehitusmäärusele.
Infovajaduse tase: Mallid, kontroll- ja katseplaanid kategoriseeritakse projekti tööliikide struktuuri (WBS) kasutades vastavalt projektiinfo standardile. Üleskerkinud probleemid liigitatakse vastavalt vajadusele, kvaliteedi-, kasutuselevõtu- ning tervise- ja ohutusprobleemide kategooriatesse. Iga põhikategooria jaotatakse alamkategooriateks, vaatlus, mittevastavus, defekt ja kriitiline defekt. Vahekontrollid peavad olema selgelt määratletud. Lahendamata probleemide nimekiri väljastatakse kord nädalas enne iganädalast ülevaatuskoosolekut. Määravat osalist hoitakse aruannetega kursis.
Vastuvõtu kriteeriumid: Kontroll- ja katseplaanid esitatakse määravale osalisele heakskiitmiseks kahe nädala jooksul pärast määramist.
Peamised otsusepunktid: Ehituse algus.
Täiendav teave: Peatöövõtjate põhipersonali koolitamine projekti ühtse andmekeskkonna töömaa rakenduste kasutamise kohta. Projekti kohaldatavate elementide tööde liigitamise struktuur. Juhised probleemide kohta vastavalt projektiga seotud lepingule.
Vastutus: Määratud sertifitseerija.

Näide 4

Infonõue: Projekti riskiregister
Eesmärk: Täita tööohutuse, töötervishoiu ja heaolu (ehitus) eeskirju. Vara projekteerimisega seotud riskide tuvastamiseks ja maandamiseks.
Infovajaduse tase: Iga riskiregister sisaldab ohtude loendit; ohuga seotud riskid ja meetmed riski kõrvaldamiseks või vähendamiseks. Iga risk liigitatakse tõenäosuse ja tõsiduse järgi.
Vastuvõtu kriteeriumid: Kõik projekteerimisriskide registrid vaatab enne vastuvõtmist üle ja kinnitab projekteerimise järelevalve.
Peamised otsusepunktid: Kavandamisetapi kuluprognoosi kinnitamine.
Täiendav teave: Plaanid, mis näitavad olulisi funktsioone, nagu vesi, teed ja kommunaalteenused. Spetsifikatsioonid ja aruanded, mis näitavad toksiliste ainete, näiteks asbesti, asukohti. Pärast ringkäiku objektil ja järelanalüüsi, teavitab määratud juhtiv osaline määravat osalist riski maandamiseks vajalikest täiendavatest uuringutest.
Vastutus: Kõik organisatsioonid või üksikisikud, kes vastutavad projekteerimise eest.

Näide 5

Infonõue: Projektikava
Eesmärk: Kinnitada määravale osalisele, et projektistrateegiate jaoks on olemas läbivaatamisrežiim, milles määratakse kindlaks, millal läbivaatamine peaks toimuma, kes peaks osalema läbivaatamiskoosolekutel või seminaridel ja mis on nendest oodatavad tulemid.
Infovajaduse tase: Projektikava peaks sisaldama määrava osalise esitatud strateegiaid ja projekteerimisstrateegiate praeguseid versioone, mis võivad hõlmata jätkusuutlikkuse strateegiat, hooldus- ja käitamisstrateegiat, hankestrateegiat, ehitusstrateegiat ja muid asjakohaseid projekteerimisstrateegiaid. Koosolekute ja seminaride protokolle tuleb säilitada koos koosolekuotsustega, mis sisaldavad strateegiaid mõjutavaid olulisi otsuseid.
Vastuvõtu kriteeriumid: Vastuvõetud koosolekute protokolle kasutatakse projekteerimisotsuste tegemiseks projekti mis tahes etapis. Peaprojekteerija kiidab strateegiad heaks ja esitab need määravale osalisele heakskiitmiseks igas olulises otsustuspunktis.
Peamised otsusepunktid: Kavandamisetapi, eel- ja põhiprojekti kuluprognoosi kinnitamine.
Täiendav teave: Projekti tulemused, jätkusuutlikkuse püüdlused, üldkava ja muud määrava osalise esitatud strateegilised dokumendid.
Vastutus: Peaprojekteerija

Näide 6

Infonõue: Koondmudelid ning vastuolude raport
Eesmärk: Vähendada ehitusplatsil tekkivate vastuolude ohtu (mistahes tüüpi).
Infovajaduse tase: Kõik projektmudelid peavad sisaldama geomeetriat, mis vastab projekti etapile lähtuvalt projektiinfo standardist ja BIM rakenduskavast.
Vastuvõtu kriteeriumid: Koondmudelitega peab kaasas olema aruanne koos vastuolude nimekirjaga. Märkida tuleb kasutatud tolerantsid, olgu need üldised või põhinevad süsteemidel või elementide tüüpidel. Peaprojekteerija vaatab allesjäänud vastuolud üle enne aktsepteerimiseks esitamist.
Peamised otsusepunktid: Eel- ja põhiprojekti ning tööprojekti kuluprognoosi kinnitamine.
Täiendav teave: Projektiinfo standard, projekti tootmismeetodid ja -protsessid, BIM rakenduskava.
Vastutus: Määratud juhtiv osaline

Infonõue ja -eesmärk peaksid olema juba määratletud organisatsioonilistes infonõuetes. Infovajaduse tase, aktsepteerimistingimused, peamised otsustuspunktid ja toetav info on lisatud igale infonõudele.

Kui määramisi on rohkem kui üks, tuleb puuduste ja kattumiste vältimiseks hoolikalt kaaluda iga määramise ulatust. Määratud juhtiv osaline peaks koostama vastutusmaatriksi, et näha ette, kes vastutab, kellega konsulteeritakse ja keda teavitatakse iga infonõude ulatuses. Kuigi määratud juhtiv osaline võib määrata vastutuse alltöövõtjatele, vastutavad nad oma töövaldkonnas olevate ülesannete eest. Hoolikalt tuleb kaaluda spetsialiste, kes võidakse määrata eraldi ja vastutavad ka seotud ülesannete eest.

Lisatud on ka vastutus, et anda märge selle kohta, millist töörühma võidakse nõuda iga infonõude elluviimiseks. See ei pruugi olla hankemenetluse käigus teada, kuid mõnel juhul on selge nõue lisada vastutus ettenähtud funktsioonide eest, nt arhitekt, ehitusinsener, fassaaditöövõtja. Keerulisemates süsteemides saab seda kasutada infovahetuse nõuete filtreerimiseks või nende jagamiseks erinevate dokumentide vahel. Näiteks, näites 4 esitatud nõudeid projekteerimisriskide registritele saab esitada kõigile alltöövõttu teostavatele projekteerijatele. Projekti rakenduskava nõue jääb määratud juhtiva osalise kanda, välja arvatud juhul, kui ta otsustab selle nõude täitmiseks alltöövõtulepingu sõlmida.

Infovahetuse nõuetele ei ole kindlat malli, kuna need peaksid põhinema lepingulistel nõuetel. Iga infonõue peaks põhinema standardi EN ISO 19650-2 tegevuses 5.2.1 määratletud pealkirjadel, mida toetavad käesolevas moodulis toodud näited.

Ülaltoodud infonõuete koostamise strateegia võib paljudel juhtudel nõuda projekti lühikokkuvõtete koostajatelt oma strateegia ja projekti lühikirjelduste sisu ümberhindamist. Kindlasti mõjutavad infovahetuse nõude sisu projekti ulatus ja hankekonkurss, mistõttu on oluline, et kõigepealt kehtestataks projekti infonõuded.

Infonõuete struktureerimiseks selliselt, et infonõudeid saaks paremini hallata, kasutatakse tarkvarasüsteeme. Need on üldiselt andmebaasisüsteemid, mis võimaldavad sama eesmärgi või peamiste otsustuskuupäevadega nõudeid vastavalt vajadusele rühmitada. Sellised süsteemid võivad jälgida ka infonõuete kontrollimist ja kinnitamist.

Exchange information requirements (EIR)