Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)

EN ISO 19650-3 määratleb infohaldusprotsessi kaheksa alamprotsessi kaudu, mille sõlmpunktid ja harud on määratletud küsimuste ja otsust nõudvate punktidega. Protsess tervikuna kajastab EN ISO 19650-1 kontseptsioone ja põhimõtteid. See tähendab, et see sisaldab järgmisi funktsioone:

• Infohaldusprotsessi tuleb rakendada viisil, mis on proportsionaalne vara omaniku/haldaja ulatuse ja keerukusega, kõnealuste varade, varaga seotud päästiksündmuste ja nendele reageerimiseks vajalike töödega ning tehtud töö tulemusena nõutava informatsiooniga
• Infomaterjalid koostatakse vastusena infonõuetele, mis on omakorda välja töötatud selgete informatsiooni eesmärkide alusel
• Informatsiooni edastamine tuleb ette planeerida, alustades hankeprotsessist (välised tellimuslepingud) või ettevõttesiseste töövõttude läbirääkimiste kaudu ja seejärel jätkudes ettevalmistuskavana enne tehniliste töödega alustamist
• Määramiste tegemisel võetakse arvesse elluviimise meeskondade suutlikkust ja võimekust vastavalt EN ISO 19650-3 standardile
• Informatsiooni edastamine koostatakse kokkulepitud varainfo standardit kasutades ning kooskõlas kokkulepitud tootmismeetodite ja -protsessidega. See hõlmab info esitamist kokkulepitud detailsusega, mis on määratletud infovajaduse taseme raamistiku kaudu.
• Lõpptulemused koondatakse infomudelitesse, mida vahetavad elluviimise meeskonnad (vara/ehitise töövõtjad) ja määrav osaline (varaomanik/haldur) ning seejärel võidakse need edastada teistele sidusrühmadele, näiteks reguleerivale asutusele.
• Informatsiooni tootmine ja ülevaatamine, sealhulgas autoriseerimine ja vastuvõtmine, kasutab ühtse andmekeskkonna (CDE) töövoogu ja mis tahes CDE lahendusi, mida erinevad osalised soovivad rakendada
• Erinevate elluviimise meeskondade infomudelid koondatakse, et luua vara infomudel, mida saab seejärel kasutada kogu vara kasutusea jooksul analüüsiks, aruandluseks või muuks informatsiooni eesmärke rahuldavaks kasutuseks.
• Vara infomudelit tuleb vara kasutusea jooksul säilitada, et see kajastaks jätkuvalt vara seisundit ja seisukorda.

Nagu enamik standardeid, on ka EN ISO 19650-3 vabatahtlik dokument. Seega, seda ei ole kohustuslik kasutada. Kuid standardis EN ISO 19650-3 määratletud lähenemisviiside järgimine peaks suurendama infohaldusprotsesside tõhusust ja tulemuslikkust ning toetama kõigi osaliste, eriti määrava osalise (varaomaniku/halduri) eesmärke.

Seega tuleb luua EN ISO 19650-3 kasutamise kohustus. See võib toimuda varaomaniku/halduri ja töövõtja vahelisse lepingusse lisatava punkti kaudu aga ka organisatsiooni eeskirjade täpsustamise kaudu, mis hõlmab selle osakondi ja töötajaid, kes tegutsevad varade omaniku/haldajana ja töörühmadena või töövõtu partneritena.