Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3): Parties

Parties and responsibilities

Parties

EN ISO 19650-3 jaotise 0.5 joonisel 3 on näidatud peamised osalised ja nendevahelised suhted käitamise etapis. See on kooskõlas EN ISO 19650-2 organisatsiooniskeemiga (joonis 2), mis näitab samu osalisi, suhteid ja liideseid projekti elluviimise etapis.

Joonis. Osaliste ja meeskondade vahelised seosed infohalduse eesmärgil.

Kuigi organisatsioonid ja üksikisikud, kes täidavad neid peamisi osaliste positsioone, võivad etappide vahel muutuda, jäävad infohaldusfunktsioon, standard ja protsessid muutumatuks, toetades infomudeli migratsiooni ja arengut kogu vara elukaare jooksul. Näiteks võib tööetapis hooldusteenuseid osutama määratud ettevõtteid lepinguperioodi lõppedes välja vahetada ja uuesti hankeid korraldada või määrata uued insenerikonsultandid, kes planeerivad kavandatud renoveerimis- või renoveerimistööde raames uusi või asendatavaid ventilatsioonisüsteeme.

Lihtne selgitus EN ISO 19650-3 osaliste, suhete ja nende tüüpiliste tegelike inimeste kohta on järgmine:

(Varaga seotud) määraja on varainfot nõudev ja vastuvõttev organisatsioon. Need võivad olla kinnisvara/varaomanik, kinnisvaraosakond, sisemine varahaldusmeeskond või allhankehaldur/varahaldur (tavaliselt vara juriidilise omaniku sõlmitud keskmise kuni pikaajalise lepingu alusel). Neil on volitused ja vastutus vara või varade portfelli pikaajalise toimimise ja haldamise eest ning nad tagavad, et nõutav varainfo on õigesti määratletud, vastu võetud ja säilitatud, et toetada kogu varade elukaart. Määrav osaline koostab infohaldusressursside komplekti, et määratleda informatsiooni kvaliteet ning selle tootmist ja omandiõigust reguleerivad protsessid ja protokollid.

Määrav osaline määrab vahetult määratud juhtiva osalise, kes haldab konkreetse varaga seotud informatsiooni edastamist. Selline ametinimetus kehtib ainult infohalduse ulatuses vastavalt EN ISO 19650 standarditele. Sama organisatsioon või meeskond pakub peaaegu kindlasti ka tehnilisi teenuseid või funktsioone, mis genereerivad nõutavat informatsiooni (vt määratud osalise kohta käivat informatsiooni) või tulemusi, mis hõlmavad (varaga seotud) infonõuete esitamist. Näiteks võib määratud juhtivaks osaliseks olla ettevõttesisene hooldusmeeskond, kes viib läbi perioodilisi kohustuslikke või rutiinseid hoolduskontrolle, või väline teenusepakkuja, kes on määratud asendama vigast seadme elementi või paigaldama uue lifti või tulekahjusignalisatsioonisüsteemi. Väikese ettevõttesisese hooldustöö puhul võib see hõlmata ainult ühte hooldusinseneri kui määratud juhtivat osalist, kes vastab konkreetsele varahaldurile kui määravale osalisele.

Määratud juhtiv osaline määrab määratud osalised, kes loovad ja edastavad konkreetse varaga seotud informatsiooni. See teave on seotud määratud osalise konkreetsete tehniliste alamteenuste, alamfunktsioonide või töödega, mis hõlmavad (varaga seotud) infonõuete esitamist. Määratud juhtiva osalise ja määratud osalise erinevus seisneb selles, et määratud juhtiv osaline tegeleb ainult infohaldusprotsessi juhtimisega oma meeskonnas, samas kui määratud osalised teevad tehnilist tööd ja genereerivad sellega seotud teavet. Määratud osalise väljundid sisestatakse või moodustavad osa nende määratud juhtiva osalise üldistest tulemustest määravale osalisele (varaomanikule/haldurile).

Neid seoseid illustreerivad järgnevad näited.

Näide 1. Kogu ehitise perioodilise seisukorra uuringu lepingu osana võib teenusepakkuja teha kõik tööd ise, sel juhul on ta määratud juhtiv osaline ja ka ainus määratud osaline.

Joonis. Lihtsamad osaliste suhted/määramised.

Näide 2. Eelnevat näidet laiendades. Teenusepakkuja võib teha suurema osa tööst ise, kuid määrata ka spetsialiseerunud ettevõtte, kes viiks läbi teadaoleva asbesti uuringu.

Joonis. Mitmed välised määratud osalised ja nende vahelised suhted.

Näide 3. Ettevõttesisene varahaldur (esindab vara omanikku) võib määrata uuringu läbiviimiseks ettevõttesisese uuringumeeskonna, millisel juhul on uuringumeeskond nii määratud juhtiv osaline kui ka määratud osaline. Ettevõttesisene meeskond tellib asbestiuuringu teostamiseks allhankelepingu välise teenusepakkujaga, kes on ühtlasi määratud osaline.

Joonis. Kombinatsioon majasisestest ning välistest määramistest ja nende vahelised suhted.

Erinevad tegelikud stsenaariumid, nt materiaalsete varade tüüp/arv, nende omanik, nende haldamise viis ja hankemeetod loovad erinevad organisatsioonilised korraldused osalise määramise, määratud juhtiva osalis(t)e ja määratud osalis(t)e kohta.