Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)

ISO 19650-3 clause 5: insight

5.1.2 Establish organizational information requirements

Märkus. Vaata ka varasemaid õppemooduleid infonõuete kohta.

Peamine vastutaja: Määrav osaline
Toetavad osalised: n/a
Millal tuleks jaotises sisalduv tegevus läbi viia? Enne esmase määratud juhtiva osalise hankeprotsessi
Tegevuse tase: Varaportfelli või vara tase

Ülevaade
Organisatsioonilised infonõuded (OIR) määrab kindlaks määrav osaline (varaomanik/haldaja). Nad määravad kindlaks informatsiooni, mis on vajalik organisatsiooni strateegiliste eesmärkide saavutamiseks. OIR üldiselt ei pea olema seotud varadega või varade suutlikkusega (näiteks võib äriettevõttel olla kohustusliku raamatupidamise esitamise kohta OIR), kuid varadega seotud OIR on EN ISO 19650-3 keskmes.

OIR pärineb tõenäoliselt organisatsiooni erinevatest osakondadest, mitte ainult ehitistega seonduv või varahaldusmeeskonnalt. OIR esindab kõrgetasemelist teavet, mida need osakonnad peavad oma tegevustesse sisestama. Need võivad pärineda ka välistelt sidusrühmadelt, nagu aktsionärid, laenuandjad või reguleerivad asutused.

Näide 1.

Hotelliketi turundusosakond võib nõuda infot (OIR) kõigi keti hotellide avalike ruumide (nt vastuvõtualad, restoranid, baarid) seisukorra kohta.

Näide 2.

Hotelliketile raha laenav pank võib nõuda teavet (OIR) kõigi keti hotellide hotellitubade ja funktsionaalsete sviitide keskmise aastase täituvuse kohta.

Kui määrav osaline haldab varade portfelli, võib OIR hõlmata kogu portfelli või olla seotud sarnaste varade grupiga (nt veevärgi pumplad). Need võivad olla seotud ka ühe varaga, kuid peavad siiski olema seotud organisatsiooni strateegiliste eesmärkidega.

Jaotises sisalduvate tegevuste kokkuvõte (vastavalt vajadusele)

Pidage nõu ettevõtte osakondade ja väliste sidusrühmadega, et mõista, milline teave toetab nende kohustusi.
Koguge need infovajadused OIR-i komplekti.
Tehke kindlaks need, kes on konkreetselt mõjutatud, kuidas organisatsioon oma ehitatud varasid kasutab.