Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)

Ülevaade
Oluline tegevus on tuvastada vara, mille kohta informatsiooni hallata. Siiski ei nõuta, et määrav osaline (vara omanik või haldaja) rakendaks EN ISO 19650-3 protsessi igale varale, mida ta omab või kasutab. Seega võimaldab see jaotis määraval osalisel määrata kindlaks oma prioriteedid (pidades silmas informatsiooni haldamisega seotud kulusid ja tulusid). Punktis 5.1.3 on loetletud kuus kaalutlust, kuid määrav osaline võib soovi korral lisada täiendavaid kaalutluspunkte:

• Varade omandiõigus (määrav osaline võib soovida välja jätta varad, mis on renditud, mitte omandis, või vastupidi).
• Varade jaotusstruktuur (määrav osaline võib soovida keskenduda konkreetsetele varaklassidele, näiteks üle 50 aasta vanused veetorustikud).
• Varade mõju ettevõtte efektiivsusele (määrav osaline võib soovida keskenduda kõige suuremate hoolduskuludega varadele).
• Varade mõju äritegevuse efektiivsusele (määrav osaline võib soovida keskenduda varadele, mille rike põhjustab äritegevuse häireid, näiteks automatiseeritud ladu).
• Varade kriitilisus võtmetoimingute jaoks – see on sarnane, kuid veelgi kriitilisem äritegevuse, näiteks andmekeskuse tähenduses.
• Varade seisukord (määrav osaline võib soovida keskenduda varadele, mis on teadaolevalt kõige halvemas seisukorras).

Mõnda neist kaalutlustest võidakse pidada mittekohaldatavaks ja need tuleks sellisena registreerida.