Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)
Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)
ISO 19650-3 clause 5: insight
5.1.4 Establish asset information requirements
- Peamine vastutaja: Määrav osaline
- Toetavad osalised: n/a
- Millal tuleks jaotises sisalduv tegevus läbi viia? Enne esmase määratud juhtiva osalise hankeprotsessi
- Tegevuse tase: Vara või varaportfell
Ülevaade
Vara infonõuded (AIR) kehtestab määrav osaline (vara omanik või haldaja). Nendes esitatakse punktis 5.1.3 nimetatud varade kohta vajalik varapõhine informatsioon. Infovajaduse lähtepunktiks võivad olla organisatsiooni allüksused või meeskonnad või välised partnerid. Seda võidakse sätestada ka seadusega tulenevate regulatsioonidega.
AIR on välja töötatud OIR-ist ja on tavaliselt üksiku vara tasemel, kuid seda võib määratleda ka sarnaste varade grupi jaoks.
Näide 1.
Erinevate hinnastuse-/kvaliteeditasemetega kaubamärke haldaval hotelligrupil võib üldportfelli iga kaubamärgi jaoks olla eraldi AIR, mis on seotud avalike ruumide seisukorraga. Seda võiks laiendada iga kaubamärgi üksikutele hotellidele. AIR oleks kohandatud iga hotelli või iga kaubamärgi ruumide ja avalike ruumide jaoks.
Näide 2.
Vee- ja kanalisatsiooniettevõttel oleks oma erinevate varaklasside jaoks (pumbajaamad, veepuhastusjaamad, magistraaltorustikud, reservuaarid, haldusasutused jne) eraldi AIR.
OIR-i ja AIR-i erinevus seisneb selles, et OIR keskendub üldisele organisatsioonile, samas kui AIR keskendub konkreetsele varale või varade grupile.
Jaotises sisalduvate tegevuste kokkuvõte (vastavalt vajadusele)
- Iga punktis 5.1.3 nimetatud vara puhul pidage nõu ettevõtte osakondade ja väliste sidusrühmadega, et mõista, milline iga varaga seotud informatsioon toetab nende kohustusi.
- Koguge need infovajadused iga vara jaoks AIR-i komplekti.
Märkus. Kõigis AIR-i komplektides võib olla mitmeid ühiseid elemente, aga ka mõned elemendid, mis on spetsiifilised ühele konkreetsele varale.