Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)
Varade käitamisetapp (EN ISO 19650-3)
ISO 19650-3 clause 5: insight
5.1.10 Establish links to enterprise systems
- Peamine vastutaja: Määrav osaline
- Toetavad osalised: n/a
- Millal tuleks jaotises sisalduv tegevus läbi viia? Enne esmase määratud juhtiva osalise hankeprotsessi
- Tegevuse tase: Vara või varaportfell
Ülevaade
Tõenäoliselt kasutatakse infonõuete täitmiseks kogutava informatsiooni salvestamiseks olemasolevaid ettevõtte infosüsteeme. Võib isegi olla võimalik salvestada kogu informatsioon olemasolevatesse süsteemidesse, selle asemel, et luua uusi infosüsteeme nullist.
Olemasolevate süsteemide olemasolul tuleb neid kontrollida, veendumaks, et need toetavad EN ISO 19650-3 nõudeid. See võib tähendada, et nad peavad lubama punktis 5.1.9 kirjeldatud ühtse andmekeskkonna funktsionaalsuse või toetama punktides 5.6 ja 5.7 sätestatud töövooge selle kohta, kuidas informatsiooni üle vaadatakse ja kes seda teeb.
Ettevõttesüsteemide näiteid, mis on eksisteerivad enne EN ISO 19650-3 rakendamist, võib leida EN ISO 19650-3 standardi lisast A.3. Loomulikult sõltub konkreetse varaomaniku/halduri jaoks kasutatavate süsteemide täpne olemus nende arenguloost ja sellest, millises tööstusharus nad tegutsevad.
Jaotises sisalduvate tegevuste kokkuvõte (vastavalt vajadusele)
- Dokumenteerige olemasolevad ettevõttesüsteemid, mis juba hoiavad või võivad omada AIR-ides tuvastatud informatsiooni.
- Uurige, kas ja kuidas iga ettevõttesüsteem vajab muutmist, veendumaks, et see vastab EN ISO 19650-3 protsessi kvaliteedinõuetele ja töövoo nõuetele. Ettevõttesüsteeme, mida ei saa kohandada EN ISO 19650-3 järgimiseks, ei tohiks kasutada vara infomudeli ühegi osa hoidmiseks. Sellisel juhul võib osutuda vajalikuks vähendada varade infomudeli ulatust (ja järelikult ka AIRi ulatust). Teise võimalusena võib nende asemele vaja minna uusi infosüsteeme.