ISO 19650-3 clause 5: insight

5.1.12 Establish processes to maintain the asset information model

  • Peamine vastutaja: Määrav osaline
  • Toetavad osalised: n/a
  • Millal tuleks jaotises sisalduv tegevus läbi viia? Enne esmase määratud juhtiva osalise hankeprotsessi
  • Tegevuse tase: Vara või varaportfell

Ülevaade
Vara infomudeli (AIM) loomist on käsitletud punktis 5.1.11. Kuid kui AIM on loodud, tuleb seda säilitada, et see kajastaks ka edaspidi füüsilise vara seisundit.

Üks peamisi otsuseid, mille määrav osaline (varaomanik/haldur) peab tegema, on määrata kindlaks, kui kaua on lubatud viivitus enne füüsilise vara muudatuste kajastamist AIM-is. Erinevate varade või varaklasside või isegi ehitatud vara erinevate osade puhul võivad sellele küsimusele olla erinevad vastused. See aitab suunata AIM-i värskendamiseks vajalikud ressursid sinna, kus neid kõige rohkem vajatakse.

Näiteks võib vee-ettevõte nõuda veehoidla tammi liikumisandurite viivitamatut registreerimist, et hoiatada võimalikult varakult võimaliku rikke eest. Samuti võivad nad nõuda igakuiseid AIM-i värskendusi seoses veepuhastusjaamas asuvate hoonete seisukorraga.

See EN ISO 19650-3 alalõik sisaldab 10 kohustusliku valdkonna loendit, mida AIM-i hooldusprotsessid peavad hõlmama. Nende hulka kuulub AIM-i turvanõuete täitmise tagamine ning AIM-i omandi- ja hoolduskohustuse üleandmine, kui vastava vara omandiõigus muutub.

Ajavahemik, mille jooksul AIM-i tuleb säilitada, ei ole standardis EN ISO 19650-3 otseselt määratletud. Selle asemel räägib alalõik, et seda tehakse "nii kaua, kuni see on asjakohane".

Selle alalõigu märkuses 1 selgitatakse, kuidas seda saab tõlgendada nii, et see kajastaks perioodi, mille jooksul määraval osalisel on vara vastu huvi, sealhulgas seda, et seda võivad mõjutada õigusaktid või lepingulised kokkulepped.

Jaotises sisalduvate tegevuste kokkuvõte (vastavalt vajadusele)

  • Dokumenteerige AIM-i hooldusprotsessid, järgides selles EN ISO 19650-3 punktis loetletud teemasid.
  • Määrake lubatud ajaline nihe vara infomudeli ja füüsilise vara oleku vahel.