Components of the CDE

Information container states

Infokonteineri arenedes on sellel erinevad olekud. Allolev joonis (EN ISO 19650-1, joonis 10 baasil) illustreerib neid olekuid infokonteineri töövoo osana. See joonis on tegeliku protsessi lihtsustus ja infokonteinerid võivad läbida erinevaid töövooge, kasutades potentsiaalselt mitut lahendust, nagu märgitakse ka edaspidi.


Joonis. Ühtse andmekeskkonna (CDE) kontseptsioon (EN ISO 19650-1, joonis 10 baasil).

Kas aga oled mõelnud, et nende infokonteinerite olekute ekvivalendid esinevad enamikus informatsiooni tootmisprotsessides, sealhulgas e-kirjades, kuigi need on kasutajale sageli nähtamatud. Näiteks kui hakkate e-kirja kirjutama, on see justkui "Töösolev protsess“. Teie e-posti tööriist võib ka teie e-kirjad automaatselt arhiveerida. Võib-olla peab keegi teie e-kirja tundlikkuse tõttu enne selle lõpliku versiooni saatmist kinnitama – see on nagu "Jagatud“ olek. Kui saadate e-kirja õigele adressaadile, on see nagu selle "Avaldatud“ olek. Kõik teie ja adressaadi e-posti tööriistad pakuvad ka e-kirjade arhiveerimise võimalust.

CDE kaudu on võimalik muuhulgas hallata e-kirju ja muid projekti edastamisega seotud kirjavahetust ning teadlikult kasutada eelneval joonisel kujutatud CDE töövoo ja infokonteinerite olekuid. Sel viisil hallatavate sobivate üksuste valik võib olla projektipõhine või elluviimise meeskonna konkreetne otsus. Lepingulist sisu puudutavat kirjavahetust (sh e-kirju) soovitatakse alati hallata CDE kaudu.