Book
Information protocol
Information protocol
Key considerations
Important points to note
- Ilma infoprotokollita ei ole kummalgi kohtumist sõlmival osapoolel selget kohustust järgida EN ISO 19650-2 või EN ISO 19650-3 põhimõtteid, isegi kui on koostatud muud EN ISO 19650 põhised ressursid (nt EIR).
- Kui infoprotokolli informatsiooni üksikasjad ei ole nõuetekohaselt täidetud, on mitmed protokollist tulenevad kohustused, õigused ja protsessid ebaselged ning EN ISO 19650-2 kohaldamine määramise suhtes ebakindel.
- Kui infoprotokolli määramisse ei lisata, ei ole sellel lepingulist mõju kummalegi määramise sõlminud osapoolele.
- Infoprotokoll on sama tõhus kui selles viidatud dokumendid. Näiteks terviklikult täidetud ja korralikult integreeritud infoprotokoll ei kompenseeri puudulikku infostandardit.
- Mõned infoprotokollis loetletud dokumendid on reaalajas täpsustuvad dokumendid, mida aja jooksul tõenäoliselt muudetakse ja ajakohastatakse (nt BIM rakenduskava, BEP). See tähendab, et:
- Lepinguosalised peaksid koos oma professionaalsete nõustajatega otsustama, kuidas loetleda asjakohaste dokumentide asukohta informatsiooni üksikasjades, et protokolli osapooled viitaksid alati dokumendi uusimale versioonile ning muudatuste mõju lisaaja ja lisatasu õigusele oleks leevendatud;
- Hoolikalt tuleb kaaluda lepinguosaliste õiguste ja kohustuste määramisest tulenevate muudatuste tagajärgi, mis tulenevad reaalajas dokumendi sisu, sealhulgas muudatuste või muudatuste kontrollimehhanismi muutumisest.
- Korralikult täidetud infoprotokoll tuleks lisada kõikidele määramistele (eraldi juriidiliste isikute vahel), kui on nõutav informatsiooni haldamine või tootmine, olenemata sellest, kui sügava või keeruka struktuuriga elluviimise meeskonnaga on tegemist. Katkestus selles ahelas tekitab ohu, et määratud juhtiv osaline ei suuda täita oma infoprotokollist tulenevaid kohustusi ja rikub seetõttu oma lepingut. See võib mõjutada mitte ainult määratud juhtiva osalise elluviimise meeskonda, vaid mõjutada ka laiemalt projekti või varaga seotud tegevusi.
- Kui pooled on korrashoiu ja käitamistapis (EN ISO19650-3), tuleks osaliste vaheliste suhete reguleerimiseks kasutada infoprotokolli EN ISO 19650-3 näitel.