Establishing high-level information need and management requirements

Set out the case for change

Selle etapi eesmärk on määratleda algatuse ja kavandatud tulemuse väga hea tasemeline ulatus. Kui eesmärk on selge, saate keskenduda oma põhiinfovajadustele, et seada nõuded prioriteediks ja vältida kiusatust koguda teavet lihtsalt sellepärast, et saate seda teha.

Mis on see väljakutse, mida proovite adresseerida?

Oluline on mõista probleemi täpset olemust, mida soovite lahendada, ja/või uut teenust või uuendust, mida soovite juhtida. See protsess peaks hõlmama praeguste takistuste analüüsi.

Näide. 

Kohalik omavalitsus tuvastab, et investorid ei soovi mahajäetud tööstusalade investeerimiskavasid välja töötada, kuna asjakohase teabe hankimine on keeruline ja viivitustega.

Mis on lõppseisund, mida soovite saavutada?

See on sisuliselt avaldus projekti strateegiast või äritegevusest. Paljude projektide puhul võib osutuda vajalikuks kavandatud lõppolekut kvalifitseerida edukriteeriumide või toimivusmõõdikute järgi.

Näide. 

Kohalik omavalitsus, kes soovib muuta võimalike arendajate või investorite jaoks objektide tuvastamise, nende sobivuse, sh olemasolevate teenuste ja lähiümbruse suutlikkuse mõistmise ning vajalike planeerimislubade hankimise lihtsamaks ja kiiremaks, plaanib arendada digiteenust, mis annab teavet oma mahajäetud tööstusalade kohta.

Mida peate selle lõppseisundi saavutamiseks tegema?

Lõppseisundi saavutamiseks, milleni soovite jõuda, võib olla vaja muuta eeskirju/strateegiat, protsessi, organisatsiooni või süsteemi. Nende varajane tuvastamine aitab hilisemas protsessis paika panna infohalduse ja infoturbe nõuded.

Näide. 

Kohalik omavalitsus peab looma või hankima uue platvormi, et pakkuda digiteenust, mis teeb vastava teabe potentsiaalsetele arendajatele kättesaadavaks.