Triage process for publication or disclosure of information

3.3 Has permission been requested from the information owner(s)?

Enne avaldamise suunas astumist tuleks küsida andmete omanike selgesõnalist nõusolekut. Sageli võib organisatsioonide sees omandiõigus olla eraldiseisev nende hoidmisest, kusjuures viimane on igapäevase infohalduse eest vastutav isik või meeskond, samas kui omanik võib asuda organisatsiooni teises osas.

Enne ühe või mitme avaldamise või avalikustamise kasutusjuhtumi väljatöötamist tuleks küsida andmete omanikult põhimõttelist nõusolekut, ja omanik peaks olema kaasatud otsuste tegemisse selle tundlikkuse, samuti juhtimis- ja kureerimiskorra üle pärast mis tahes hilisemat avaldamise otsust.

Teatud juhtudel ei pruugi andmete omaniku luba küsida, näiteks avaliku info või keskkonnamäärustega seotud info taotluste puhul otsustab andmete avaldamise või mitte avaldamise eest organisatsioon, kelle käes on ka andmed.