Introduction

Töö tegemise dokumenteerimiseks kasutatakse tootmismeetodeid ja -protsesse. See võib projekti elluviimise meeskonna erinevatele liikmetele tähendada erinevaid asju. Kliendi jaoks võib see tähendada, kuidas informatsiooni esitatakse ülevaatamiseks ja vastuvõtmiseks, arhitekti jaoks võib see olla spetsifikatsioonide koostamise protsess; kuid ukse tarnija jaoks võib see olla protsess, mille käigus otsitakse enne tootmisse lubamist kõik vajalikud ülevaatused ja kinnitused.

Standardi EN ISO 19650-2 tegevus 5.1.5 näitab, et määrav osaline vastutab projektiinfo tootmismeetodite ja -protsesside kehtestamise eest, mida elluviimise meeskond vajab, et hõlbustada:

  • kätte saada olemasolevat informatsiooni;
  • luua, üle vaadata ning kinnitada uut informatsiooni;
  • informatsiooni turvalisust või informatsiooni levitada;
  • informatsiooni edastamist määravale osalisele.

Mõned määravad osalised võivad kaaluda täiendavate tootmismeetodite ja -protsesside lisamist, mis võivad hõlmata nõudeid ruumilise koordineerimise, vastuolude tuvastamise protsesside ja koosolekute aruandluse, tehniliste päringute esitamise protsesside ja paljude muude standardsete protsesside kohta. Lisanäidetena võib tuua:

  • lepingute haldamine;
  • päevakavade ja koosolekute dokumenteerimise metoodikad;
  • ruumiline planeerimine;
  • mudeli loomine;
  • koondstrateegia;
  • koordineerimine ja vastuolude vältimine;
  • programm / ajakava (4D);
  • mahud ja maksumus (5D);
  • kontrolli- ja katseplaanid;
  • info kontrollimine ja kinnitamine;
  • üleandmise informatsioon;
  • informatsiooni arhiveerimine.

Ülaltoodud loend on lihtsalt näide ning igal organisatsioonil ja projektil võivad olla oma enda nõuded. Kui need ei sisaldu hankedokumentides ega dokumenteerita täielikult, on määraval osalisel raske eeldada, et need protsessid on tegelikult integreeritud ka projekti.

Kui tulevane määratud juhtiv osaline teeb projekti jaoks pakkumust, peab ta üle vaatama hankedokumentatsiooni osana sisalduvad tootmismeetodid ja -protsessid ning võtma arvesse ka elluviimise meeskonna poolt kasutatavaid tootmismeetodeid ja -protsesse. Määramiseelse BIM rakenduskava ja ettevalmistuskava koostamisel tuleb arvesse võtta võimalikke lünki või kattumisi. Näiteks võib määrav osaline nõuda aruannet koos ettenähtud informatsiooniga, mis esitab järjepidevaid tõendeid konstruktsiooni vastuolude lahendamiseks tehtud edusammude kohta. Tulevane määratud juhtiv osaline peaks tegema koostööd elluviimise meeskonnaga, et teha kindlaks, kuidas seda informatsiooni saab esitada.