3. Koosta otsiprofiil

Sõnasta teema: 

  • kirjuta uurimisteema kirjeldava lause või küsimusena välja
  • jaota teema mõistelisteks osadeks
  • koosta igale osale oma märksõnaloetelu eesti- ja ingliskeelsetest terminitest: 
    • üldised märksõnad
    • teemaspetsiifilised märksõnad, mille abil on võimalik otsingut laiendada või kitsendada
    • soovimatud märksõnad
  • pane kirja erinevate märksõnade kombinatsioonid
  • arvesta sünonüüme ja seotud märksõnu: rust/corrosion; reinforced materials/ composite materials; aerofoil/ airfoil
  • kasuta sõnade ainsust ja mitmust ning erinevaid vorme: engine/engines; design/designing; computers/computation
  • pane tähele ameerika vs briti õigekirja: color/colour; optimisation/optimization
  • kasuta akronüüme ja lühendeid: Computer Aided Design/CAD

Otsingu laiendamiseks või kitsendamiseks kombineeri märksõnu, kasutades Boole'i loogikaoperaatoreid, sõnade kärpimist, metamärke ja fraasiotsingut.
AND – piirab otsingut
Leiad artikleid, mis sisaldavad mõlemat otsisõna: computer AND networks
OR –  laiendab otsingut
Kasutatakse sisult sarnaste sõnade puhul. Leiad artikleid, mis sisaldavad emba-kumba, kuid mitte mõlemat otsisõna: cars OR automobiles
NOT – kitsendab otsingut
Välistab soovimatu märksõna esinemise otsitulemuses. Leiad artikleid, mis sisaldavad esimest, kuid mitte teist märksõna: television NOT cable

Vt ka Rockwell Schrock's Boolean Machine.

Lähedusoperaatorid NEAR ja ONEAR
Mõned andmebaasid võimaldavad kasutada lähedusoperaatoreid, kuid enamikus andmebaasides see võimalus puudub. Lähedusoperaator määrab, kui mitme sõna kaugusel peavad otsisõnad teineteisest tekstis paiknema. Lähedusoperaatoriga saab koostada päringu, kus otsisõnad esinevad samas lõigus või samas lauses. Kasuta lähedusoperaatorit, kui operaator AND leiab liiga palju tulemusi ja need ei ole teemale vastavad. 
Erinevates andmebaasides on lähedusoperaatori NEAR kasutamiseks erinev tähistus:

  • Web of Science, näiteks: climate NEAR/10 change
  • Scopus, näiteks: (water OR vinegar OR wine) w/5 (oil OR yogurt)
  • IEEE Xplore, näiteks: "hybrid electric vehicle" NEAR/15 "plug‐in"
  • EBSCOhost Web, näiteks: (tax OR tariff) N5 reform

Lähedusoperaator ONEAR tähendab, et otsisõnade esinemisjärjekord on kindlaks määratud ning termin A paikneb enne terminit B. ONEAR operaatorit saab kasutada andmebaasi IEEE Xplore lihtotsingus. Näiteks: implantable ONEAR/3 cardiac

Metamärgid

Kasutades tärni * sõna tüve lõpus, leiab otsisüsteem sõna eri vorme, näiteks otsides employ*, saad vastusesse ka employment, employer, employee.

Sõnade kärpimine
Kasutades küsimärki ? sõna keskel, leiab otsisüsteem alternatiivseid sõnavorme, näiteks otsides colo?r, leitakse nii color kui colour.

Märksõnade valimine
Teema visualiseerimiseks loo mõistekaart või sõnapilv, mida saad vajadusel täiendada. Märksõnu leiad erialasõnastikest ja andmebaasidest, samuti Eesti märksõnastikust EMS. EMS on kõiki ainevaldkondi hõlmav tesauruse struktuuriga märksõnastik raamatute, perioodikaväljaannete, artiklite jm teavikute  märksõnastamiseks ja infootsinguks. Märksõnastikku uuendatakse jooksvalt. 

Koosta otsiprofiil – pane kirja võimalikud märksõnade kombinatsioonid. Otsingu teostamisel erialaandmebaasides kasuta teemaspetsiifilisi märksõnu, sama teema otsingul e-kataloogis ESTER kasuta üldisemaid märksõnu. 
Näidisteema: Ettevõtte tootmistegevuse reorganiseerimine väikekatla tootmiseks 

Kui ühes päringus kasutatakse erinevaid operaatoreid, tuleb arvestada, et operaatoritega NOT ja AND ühendatud avaldisi otsitakse enne, OR jääb kõige viimaseks. Kui soovid seda järjekorda muuta, kasuta märksõnade grupeerimisel sulgusid. Sulgudes olevat avaldist otsitakse enne. Seega, ühenda sünonüümid ja sarnase tähendusega sõnad operaatoriga OR, eralda need grupid sulgudega ning ühenda operaatoriga AND, et leida nende kõigi ühisosa. Kasuta ka kärpimist, et ei peaks välja kirjutama kõiki sama tüvega erinevate lõppudega sõnu.

Otsiprofiili näiteid:

  • (surveseadmed OR väikekatlad) AND (tootmine OR valmistamine OR tootmisprotsess
  • (pressure plant* OR small boiler*) AND (manufacturing OR production OR fabrication
  • (customer relations management OR crm) AND (banks OR building societies)

Iga infoallika kasutamisel proovi erinevaid otsiprofiile, kuna erinevad infoallikad võivad ühe ja sama teema puhul kasutada erinevat terminoloogiat. Abistava tööriistana ideede kogumisel, märksõnade valimisel ja otsiprofiili koostamisel võid kasutada tehisintellekti, näiteks ChatGPT abi. Anna ChatGPT-le konkreetne ülesanne, mida ta peab täitma. ChatGPT soovitatud märksõnad või fraasid ja koostatud otsiprofiil aitavad sul otsinguid alustada.

Chatgpt näide_you

ChatGPT näide

 ("financial literacy" OR "financial education" OR "financial competence") AND (youth OR adolescents OR teen* OR "young adults") AND ("family influence" OR "parental influence" OR "family role" OR "family background") AND (education OR "financial teaching" OR "financial learning")

Andmebaasides kasuta otsingute tegemisel ka täpsustatud ehk liitotsingut (advanced search).